הבלוג של GREENLINE
חדשות מהמערכת, הדגמות קצרות ומדריכים מעשיים לבעלים ולמנהלים של חברות הסעות.
פוסטים אחרונים
מה חדש ב-GREENLINE ואיך זה עובד ביום עבודה אמיתי.
-
חשבוניות לכל הלקוחות בלחיצה אחת
בסוף החודש מפיקים את החשבוניות לכל הלקוחות בבת אחת, ישר מהנסיעות שבוצעו.
-
סיור מלא במערכת, מההזמנה ועד החשבונית
שתי דקות וחצי שעוברות על כל יום העבודה של חברת הסעות, ממסך אחד למשנהו.
-
דקה וחצי על מערכת אחת לכל חברת ההסעות
אין זמן לסיור מלא? בדקה וחצי רואים מה המערכת עושה, מההזמנה ועד החשבונית.
-
איך הנהג מקבל ומאשר נסיעה בלחיצה אחת
באפליקציית הנהג רואים את הנסיעות בטלפון, מאשרים ומתחילים נסיעה בלחיצה. בלי טלפונים ובלי הודעות בוואטסאפ.
-
כל ההסעות של היום במסך אחד
מי נוסע, עם איזה נהג ואיזה רכב, ומה עוד פתוח ודורש טיפול. כך נראה לוח הנסיעות של יום עבודה.
-
«איפה ההסעה?» ההורה כבר יודע
הנוסע וההורה רואים מתי ההסעה מגיעה ואיפה היא נמצאת, ישר מהטלפון. פחות שיחות למשרד.
-
איסוף מתחנות אוטובוס במקום מדלת לדלת
בונים קו הסעה מתחנות רשמיות, עם תחנה קרובה לכל נוסע, עד 500 מטר הליכה.
כל 42 המדריכים
לפי נושא: בחירת תוכנה, כסף, לקוחות, תפעול ובטיחות.
בחירת תוכנה ומעבר
מה לבדוק לפני שבוחרים מערכת, כמה זה עולה, ואיך עוברים בלי לאבד נתונים.
-
איך בוחרים תוכנה לחברת הסעות
איך בוחרים תוכנה לחברת הסעות: מה לבדוק לפני שקונים, אילו שאלות לשאול בהדגמה ומה חשוב בחברה קטנה, בינונית וגדולה.
-
כמה עולה תוכנה לחברת הסעות
כמה עולה תוכנה לחברת הסעות? ממה מורכב המחיר, מה לשאול לפני שמסכימים ומה כולל כל מסלול של Greenline, מ-₪2,099 לחודש לפני מע״מ.
-
תוכנה לחברת הסעות קטנה
תוכנה לחברת הסעות קטנה: מתי כדאי לעבור מאקסל, מה באמת צריך בהתחלה ומה כולל מסלול Basic, ₪2,099 לחודש לפני מע״מ ובלי התחייבות.
-
האם יש תוכנה לניהול הסעות בחינם
תוכנה לניהול הסעות בחינם: מה אפשר לעשות עם אקסל, גוגל שיטס ולוח שנה, איפה זה נשבר, ומתי שווה לעבור למערכת בתשלום חודשי.
-
ממה בנויה מערכת לניהול היסעים
ממה בנויה מערכת לניהול היסעים: שש שכבות, מהסידור והנהגים ועד הלקוחות, הנוסעים והכספים. איך נסיעה אחת עוברת בין כולן ומה לבדוק בכל שכבה.
-
תוכנת הסעות בענן
תוכנת הסעות בענן מול תוכנה מותקנת: גישה מכל מחשב, עדכונים בלי התקנה, גיבוי לילי מוצפן ואפליקציות לנהגים. מה לבדוק לפני שבוחרים.
-
תוכנת הסעות בעברית
תוכנת הסעות בעברית, מימין לשמאל: חגים ישראליים בשכר, חשבוניות דרך מורנינג, קובץ במבנה אחיד לרשות המסים, ניכוי במקור וצ׳אט תמיכה.
-
מעבר ממערכת הסעות אחרת בלי לאבד נתונים
מעבר ממערכת הסעות אחרת בלי לאבד נתונים: מה מעבירים, איך מייבאים מקבצים, מה עושים עם נסיעות העבר ואיך מדריכים את הצוות. הדגמה של 20 דקות.
-
תוכנת הסעות ייעודית או מערכת משמרות כללית
מערכת משמרות כללית או תוכנה ייעודית להסעות? מה כל סוג עושה טוב, מתי מערכת כללית מספיקה לסידור הנהגים, ומתי חברת הסעות צריכה יותר ממנה.
-
מערכת לניהול נסיעות: מהזמנה ועד חשבונית
מערכת לניהול נסיעות לחברות הסעות: שבע התחנות בחיים של כל נסיעה, מההזמנה והשיבוץ דרך הביצוע ועד החשבונית, ומה לבדוק בכל אחת מהן.
כסף ורווחיות
איפה הכסף בורח, איך גובים בזמן, ומה רואה החשבון צריך מכם.
-
איך פותחים חברת הסעות
איך פותחים חברת הסעות: תכנון, צי רכבים, נהגים, לקוחות ראשונים, תמחור וסדר במשרד מהיום הראשון. מדריך מעשי לבעלי עסק חדש.
-
מילון מונחים בהסעות: מהזמנת עבודה ועד מספר הקצאה
מה זה הזמנת עבודה, נסיעה ריקה, שאטל, פיצול, כרטסת, ניכוי במקור או מספר הקצאה? מילון קצר של המונחים שחוזרים בעבודה של חברת הסעות.
-
רווחיות בחברת הסעות
רווחיות בחברת הסעות: ארבעה מקומות שהכסף בורח מהם, מנסיעות ריקות ועד נסיעות שלא חויבו, ואיך בודקים את רווחיות העסק בחודש אחד.
-
איך מחשבים רווח לכל לקוח בהסעות
איך מחשבים רווח לכל לקוח ולכל נסיעה בחברת הסעות: אילו עלויות לכלול, מה עושים עם התקורה, ואיפה רואים את התוצאה בדוחות וב-BI.
-
עלות לק״מ ולשעה בהסעות: נוסחה וחישוב למיניבוס ואוטובוס
איך מחשבים עלות לק״מ ולשעה של מיניבוס או אוטובוס: עלויות קבועות, דלק וטיפולים, שעת נהג כולל המתנה, תקורה ורווח, עם דוגמת חישוב מלאה.
-
גבייה מלקוחות בחברת הסעות
גבייה מלקוחות בחברת הסעות: חשבונית מהנסיעות שבוצעו, תנאי תשלום, כרטסת וגיול חוב, זיכויים וסגירת חודש. איך מקבלים כסף בזמן.
-
ניהול הוצאות בחברת הסעות
ניהול הוצאות בחברת הסעות: הוצאות רכב והוצאות כלליות, קטגוריות, חשבוניות ספק לאישור ותשלום, קריאה אוטומטית של חשבוניות וצפי תזרים מזומנים.
-
הנהלת חשבונות בחברת הסעות
הנהלת חשבונות בחברת הסעות: מה רואה החשבון צריך, הפקת חשבוניות דרך מורנינג, מבנה אחיד, ניכוי במקור, ייצוא לאקסל, זיכויים וסגירת חודש.
-
סגירת חודש בחברת הסעות: מהנסיעות לחשבוניות ולשכר
איך סוגרים חודש בחברת הסעות בלי לרדוף אחרי נתונים: תאריך חיתוך, נסיעות בלי מחיר, ביטולים, חשבוניות ללקוחות, ספקים, דוח שעות לשכר ונעילה.
-
שכר נהגי הסעות: איך מחשבים
שכר נהגי הסעות: ממה הוא מורכב, איך מחשבים שעות, שבת וחג ונוכחות, ואיך מכינים דוח מסודר לחשבת השכר, לפי ההסכם שחל עליכם.
לקוחות ומכירות
להשיג לקוחות, לתמחר נכון, ולא לפספס אף הזמנה.
-
איך משיגים לקוחות לחברת הסעות
איך משיגים לקוחות לחברת הסעות: עצות ללקוחות עסקיים, רשויות, מוסדות ואירועים, מענה מהיר להצעת מחיר ושירות שמשאיר לקוחות.
-
CRM לחברת הסעות
CRM לחברת הסעות: כרטיס לכל לקוח, מחלקות ואנשי קשר, היסטוריה, הצעות מחיר ותגובת הלקוח, פורטל וצ׳אט, תיוג עובדים ודוח שירות לקוחות.
-
ניהול מחירונים ללקוחות הסעות
ניהול מחירונים ללקוחות הסעות: מחיר קבוע לכל קו, תוספות והנחה ללקוח ותנאי תשלום, שנשמרים במערכת ועוברים להצעה, לנסיעה ולחשבונית.
-
חוזה הסעות: 12 סעיפים שחשוב לכלול
חוזה הסעות עם לקוח: 12 סעיפים שכדאי לסגור מראש, מהיקף הקווים ושיטת התמחור ועד ביטולים, תשלום, ביטוח, פרטיות נוסעים וסיום ההתקשרות.
-
הזמנות הסעות בלי פספוסים
הזמנות הסעות מגיעות בטלפון, במייל ובוואטסאפ. כך רושמים כל הזמנה במקום אחד, שולחים הצעה בקישור ומאשרים ללקוח. הדגמה של 20 דקות.
תפעול יומיומי
הסידור, המסלולים, הרכבים בשטח והנוסעים.
-
סדרן הסעות: מה עושה סדרן ואיך מקלים עליו
סדרן הסעות מנהל את היום: שיבוץ, שינויים, נהג חולה והסידור של מחר. כך נראה יום עבודה של סדרן, ואיך Greenline מקצרת לו את הטלפונים.
-
העברת נסיעות בין חברות הסעות
העברת נסיעות בין חברות הסעות בלי וואטסאפ: מה לסכם מראש, אילו פרטים עוברים ומה נשאר אצלכם, ואיך החברה השנייה מאשרת ומחזירה נהג, רכב וסטטוס.
-
תפוסה בקווי הסעה: חישוב ואיחוד קווים
איך מחשבים תפוסה בקו הסעה, למה ממוצע לבד מטעה, ומתי כדאי לאחד שני קווים חצי ריקים או לפצל קו עמוס. עם דוגמה וכללי החלטה.
-
הודעות להורים ולנוסעים בהסעות: SMS, איחורים ועדכונים
מתי לשלוח הודעה להורים ולנוסעים, מה לכתוב בה ובאיזה ערוץ: SMS מהמשרד, התראה מהאפליקציה, ואיך המשרד יודע על איחור לפני שההורה מתקשר.
-
5 בדיקות לסידור היומי לפני שליחה לנהגים
רשימת בדיקה לסידור היומי בהסעות: נסיעות בלי נהג, חפיפות, אורך יום העבודה, רכב מתאים ותוקף מסמכים, ושינויים אחרונים. באקסל ובמערכת.
-
אוטומציה בחברת הסעות
אוטומציה בחברת הסעות: נסיעות שנוצרות מקו קבוע, סידור שנשלח לנהגים לבד, נסיעות שנסגרות, התראות ולוח חגים. ומה נשאר בידי אדם.
-
תכנון מסלולים להסעות
תכנון מסלולים להסעות: איך בונים קו ותחנות, מה לבדוק לפני שמחלקים נוסעים לרכבים, ואיך Greenline עוזרת עם מפות גוגל וניווט לנהג.
-
איסוף נוסעים מתחנות אוטובוס
איסוף נוסעים מתחנות אוטובוס רשמיות בהסעות עובדים ותלמידים: איך בוחרים תחנה בטוחה לכל נוסע, מה קורה למי שאין לו תחנה קרובה, ואיך כולם רואים את אותה נקודה.
-
מעקב רכבים בזמן אמת
מעקב רכבים בזמן אמת למשרד: מפת צי, מיקום מאיתוראן, עדכוני סטטוס מהנהג, התראת איחור ו«מגיע בזמן?», ויומן מסלול לכל נסיעה.
-
מעקב נוכחות נוסעים בהסעות
מעקב נוכחות נוסעים בהסעות: «לא הגיע» בלחיצה לנהג, «לא מגיע» מהנוסע, דוח רישום נוסעים, קבוצות והודעות SMS. כך יודעים מי נסע.
בטיחות ופרטיות
הסעת ילדים בבטחה, תוקף רישיונות, תחזוקת רכבים, ושמירה על המידע של הנוסעים.
-
מה נדרש מנהג ומרכב בהסעת ילדים
רשימת בדיקה לחברת הסעות: מה נדרש מנהג ומרכב בהסעת ילדים לפי חוזר מנכ"ל משרד החינוך וערכת ההדרכה הרשמית, ואיך עוקבים אחרי התאריכים.
-
מלווה בהסעת תלמידים
מלווה בהסעת תלמידים: מתי הוא חובה לפי חוזר מנכ"ל משרד החינוך, מי יכול לשמש מלווה, מה תפקידו בנסיעה, ואיך חברת הסעות משבצת ומתעדת.
-
ילד נשכח ברכב ההסעה: נוהל סריקה ובקרה
ילד נשכח ברכב ההסעה: נוהל סריקה פיזית בסוף כל נסיעה, ספירה בעלייה ובירידה, ובקרה של המשרד. רישום באפליקציה הוא שכבה נוספת, לא תחליף.
-
מעקב תוקף רישיונות נהגים
מעקב תוקף רישיונות נהגים, הדרכות, טסטים וביטוחים: איך לא מגלים שתאריך פג רק כשהנהג או הרכב כבר משובצים. רשימה אחת והתראה מראש.
-
תאונות, תקלות ותביעות בחברת הסעות: תיעוד וניהול
מה לתעד ביום של תאונה או נזק לרכב הסעות, איך לנהל את התיק מול הביטוח והמוסך, ואיך למצוא את כל הפרטים כשמגיעה תביעה חודשים אחר כך.
-
תחזוקת רכבים בחברת הסעות
תחזוקת רכבים בחברת הסעות: טיפולים לפי ק״מ או זמן, טסט וביטוחים, בדק חודשי, דיווח תקלות מהנהג והוצאות לכל רכב, עם התראה מראש.
-
אבטחת מידע בחברת הסעות
אבטחת מידע בחברת הסעות ופרטיות נוסעים: מה עלול להידלף, מה לבדוק בכל מערכת, ואיך Greenline שומרת על הנתונים. הדגמה של 20 דקות.