חיבור איתוראן לחברת הסעות
חברה שיש לה חשבון באיתוראן יכולה לחבר אותו ל-Greenline. מאותו רגע המערכת יודעת איפה כל רכב נמצא, כמה ק״מ הוא עשה, ואיזה נהג הקיש את הקוד שלו באיזה רכב.
- מיקום וק״מ של כל רכב, בלי הקלדה
- שעות בפועל מול השעות בדוח השכר
- הרכב בנסיעה מתעדכן לפי קוד הנהג
מה צריך כדי להתחבר
החיבור עובד עם החשבון של החברה שלכם באיתוראן, דרך הממשק שאיתוראן מספקת ללקוחות שלה. פרטי הגישה נשמרים מוצפנים, לחברה שלכם בלבד, ואין חשבון משותף בין חברות: כל חברה רואה רק את הרכבים שלה.
עץ הקבוצות נשאר כמו שבניתם אותו באיתוראן, ו-Greenline קוראת אותו משם. הנתונים של כל רכב מתאימים לכרטיס הרכב לפי מספר הרישוי, והקוד האישי של כל נהג נרשם גם בכרטיס הנהג.
מה מקבלים מהחיבור
שלושה חלקים, וכל אחד חוסך עבודה במקום אחר במשרד.
-
מיקום וק״מ
רכבי איתוראן מופיעים על מפת הצי. במסך «רכבים» מתעדכן הק״מ של כל רכב, עם הכתובת האחרונה שלו, והק״מ הזה מזין את ההתראה על טיפול שמתקרב.
כלול ב-Smart וב-Premium -
שעות בפועל לשכר
מתחת לדוח השכר של כל נהג נטענות בלחיצה השעות שבהן הוא באמת נהג לפי הקוד שלו, מול השעות שבדוח. יום עם פער מסומן, ומי שמכין את השכר מחליט מה לעשות.
כלול ב-Smart וב-Premium -
החלפת רכב לפי קוד
נהג שעולה על רכב אחר מהקבוע שלו מקיש בו את הקוד האישי, ומספר הרישוי בנסיעה מתעדכן לבד. כל החלפה מסומנת על הנסיעה בלוח ומגיעה לפעמון של המשרד.
כלול ב-Smart וב-Premium
הרכבים שלכם על המפה
מפת הצי מתרעננת לבד ומראה את רכבי איתוראן. בלחיצה על רכב המערכת מוצאת לפי השיבוץ בלוח איזו נסיעה הוא מבצע, ומציירת את המסלול שלה.
- בוחרים אילו רכבים מוצגים לפי עץ הקבוצות שבניתם באיתוראן כלול ב-Smart וב-Premium
- הבחירה חלה רק על החלון שלכם, ולא משנה את המפה אצל עובדים אחרים כלול ב-Smart וב-Premium
- ק״מ מעודכן בלי שהנהג צריך לדווח, וסנכרון ידני בלחיצה כשרוצים כלול ב-Smart וב-Premium
החלפת רכב מקוד איתוראן: מה משתנה ומה לא
כשהנהג הקיש את הקוד שלו ברכב שאינו הקבוע שלו, הנסיעה מקבלת את הרכב של ההקשה האחרונה לפני שעת היציאה. המערכת בודקת את זה כל דקה, ושומרת על כמה כללים כדי לא לשנות את מה שאסור לשנות.
- רק מספר הרישוי מתחלף. הנהג וסוג הרכב שבנסיעה לא משתנים לעולם כלול ב-Smart וב-Premium
- שינוי ידני שנעשה לפני שעת היציאה מתעדכן לפי ההקשה. שינוי שנעשה אחריה נשאר, עם אזהרה כלול ב-Smart וב-Premium
- נהג אחר ברכב, רכב שלא מוכר במערכת, או נסיעה נעולה או מחויבת: אזהרה בלבד, בלי שינוי כלול ב-Smart וב-Premium
- כל החלפה נרשמת בהיסטוריה של הנסיעה, עם המקור «מאיתוראן» כלול ב-Smart וב-Premium
שעות בפועל, בלי לשנות את השכר בשקט
הנסיעות בלוח קובעות על אילו שעות מדובר, ואיתוראן מראה מתי הנהג באמת נהג לפי הקוד שלו. מהשניים מחושבות שעות בפועל, והן מוצגות ליד השעות שבדוח של אותו נהג באותו חודש.
- יום עם פער של חצי שעה ומעלה מסומן כלול ב-Smart וב-Premium
- יום בלי נתונים מאיתוראן מופיע ברשימה נפרדת, ולא מקבל פער משוער כלול ב-Smart וב-Premium
- ההשוואה לא משנה את הדוח. כל תיקון בשעות נעשה ידנית, על ידי מי שמכין את השכר כלול ב-Smart וב-Premium
איך מחברים
גישה לממשק של איתוראן
מעבירים אלינו את פרטי הגישה של החשבון שלכם לממשק של איתוראן. הם נשמרים מוצפנים, לחברה שלכם בלבד.
קוד לכל נהג
בכרטיס של כל נהג רושמים את הקוד האישי שהוא מקיש ברכב. נהג בלי קוד פשוט לא משתתף בהחלפה האוטומטית.
בדיקה מול הנתונים שלכם
אחרי החיבור בודקים יחד שהרכבים מופיעים על המפה ושהק״מ מתעדכן, ומשווים את השעות בפועל לדוח שכר אמיתי של החברה.
שאלות נפוצות
צריך מנוי משלנו באיתוראן?
כן. החיבור עובד עם החשבון של החברה שלכם באיתוראן ועם הרכבים שמוגדרים בו. בלי חשבון כזה אין מה לחבר.
באיזה מסלול זה כלול?
שלושת החלקים, המיקום, השעות בפועל והחלפת הרכב לפי קוד, כלולים במסלולי Smart ו-Premium.
מה קורה ברכב של קבלן שאין בו איתוראן?
הוא לא מופיע בשכבת איתוראן. במסלולי Smart ו-Premium, אם הנהג שלו עובד עם אפליקציית הנהג, הוא מופיע על מפת הצי לפי המיקום של הטלפון, כשהאפליקציה פתוחה ויש לו נסיעה באותו יום. נהג בלי קוד בכרטיס לא משתתף בהחלפת הרכב האוטומטית.
השעות מאיתוראן נכנסות לשכר לבד?
לא. השעות בפועל מוצגות להשוואה בלבד, וכל שינוי בדוח נעשה ידנית. בהקמה בודקים את החישוב מול דוח שכר אמיתי שלכם, כי כל חברה משלמת לנהגים לפי הסכם אחר.
ומה אם המשרד כבר שינה את הרכב בנסיעה?
אם השינוי נעשה לפני שעת היציאה, הרכב מתעדכן לפי ההקשה באיתוראן. אם הוא נעשה אחרי שעת היציאה, המערכת לא נוגעת בנסיעה ומציגה אזהרה עם מספר הרכב שבו היא בוצעה בפועל.
יש לכם איתוראן? בואו נראה מה הוא יכול לתת למשרד
נעבור על המפה, השעות והחלפת הרכב בהדגמה של 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.