שכר נהגים בחברת הסעות
דוח השעות של כל נהג נבנה מהנסיעות שלו, יום אחרי יום, לפי החוזה שהגדרתם. חשבת השכר מקבלת דוח מסודר, ואתם יודעים מאיפה הגיע כל מספר בו.
- שעות לפי גושי עבודה, לכל יום
- מדרגות שעות נוספות, שבת וחג
- הערות על ימים שצריך לבדוק
למה קשה לחשב שכר של נהג הסעות
יום של נהג הסעות הוא לא משמרת רצופה. יש נסיעת בוקר, הפסקה, נסיעת צהריים ולפעמים עוד אחת בערב. צריך להחליט איזה פער הוא זמן עבודה ואיזה פער הוא פיצול, כמה שעות נכנסות בכל מדרגה, ומה קורה בשבת ובחג.
כשהחישוב נעשה בסוף החודש מסידור מודפס ומגיליונות, כל חודש מתחיל מאפס וכל טעות עולה כסף לנהג או לחברה. ב-Greenline הנסיעות כבר רשומות במערכת, ולכן הדוח נבנה ישירות מהן.
איך נבנה דוח השעות
מגדירים חוזה
בהגדרות השכר קובעים כמה שעות נכנסות בכל מדרגה, את סף הפיצול ואת הכללים לשבת, לחג ולערב חג.
משייכים קבוצות נהגים
כל חוזה חל על קבוצות נהגים. נהג ששייכתם לקבוצה מקבל את החוזה שלה בלי הגדרה נוספת.
הנסיעות הופכות לימי עבודה
הנסיעות של כל יום מתחברות לגושי עבודה. פער שעובר את סף הפיצול נספר כפיצול, ופער קצר ממנו נספר כעבודה, אלא אם קבעתם אחרת.
מפיקים, בודקים ושולחים
הדוח החודשי יוצא להדפסה עם פרטי העסק ומקום לחתימת הנהג, ואפשר לשלוח אותו לנהג במייל או בקישור ישירות מהמסך.
מה רואים בדוח השכר
העמודות שחשבת השכר צריכה, ואריחי סיכום של החודש בראש הדוח.
-
שורה לכל יום עבודה
שעת כניסה ושעת יציאה לכל גוש עבודה, סה״כ שעות, היעדרות ופיצולים. יום עם פיצול מציג כמה זוגות של כניסה ויציאה.
כלול ב-Smart וב-Premium -
מדרגות, שבת וחג
שעות של יום חול מתחלקות לעמודות 100%, 125%, 150%, 175% ו-200% לפי החוזה. שעות שבת וחג נכנסות לעמודה משלהן לפי התעריף שקבעתם, וערב חג נספר מהשעה שתבחרו.
כלול ב-Smart וב-Premium -
לוח חגים שמתעדכן לבד
ימי החג נשמרים במערכת מראש, לשנים קדימה, כך שהדוח יודע מתי חל חג בלי שמישהו יצטרך לסמן אותו.
כלול ב-Premium -
תגמול נסיעה בעמודות נפרדות
הדרך מהבית לתחנה הראשונה ומהתחנה האחרונה הביתה נמדדת לפי מרחק בכבישים והופכת לדקות של תגמול נסיעה. היא מופיעה בעמודות משלה, לתחילת היום ולסופו, ולא בתוך שעות העבודה.
כלול ב-Smart וב-Premium -
פיצול שאפשר לבדוק
לחיצה על מספר הפיצולים ביום מציגה כל פיצול: מאיזו שעה עד איזו, כמה זמן נטו וכמה מזה נסיעה הביתה וחזרה. פיצול שלא היה באמת מסמנים «לא לספור כפיצול», והזמן נכנס לשעות העבודה.
כלול ב-Smart וב-Premium -
הערות לפני שהדוח יוצא
נסיעה בלי שעת סיום, נהג בלי כתובת בכרטיס, או פער שחסר בו זמן הנסיעה הביתה, מקבלים הערה עם התאריך והשעות. כך יודעים בדיוק מה לבדוק.
כלול ב-Smart וב-Premium
הדוח מול מה שהרכב עשה בפועל
מי שמחובר לאיתוראן יכול להשוות את הדוח לתנועות הרכב. בתחתית מסך השכר מופיעה טבלה באותו מבנה של הדוח, עם עמודת פער לכל יום.
ההשוואה מתריעה ולא משנה את הדוח. השעות הקובעות הן מה שנרשם במשרד, ומי שבודק את הדוח רואה איפה כדאי להסתכל שוב.
- שעות בפועל מאיתוראן, יום מול יום כלול ב-Smart וב-Premium
- פער של חצי שעה ומעלה מסומן לבדיקה כלול ב-Smart וב-Premium
מהדוח לתלוש, ומהתלוש לנהג
Greenline לא מפיקה תלושים. היא מכינה את דוח השעות שחשבת השכר צריכה, והתלוש עצמו מגיע ממערכת השכר שאתם עובדים איתה.
במסלול Premium מעלים את התלוש לכרטיס הנהג, והנהג רואה אותו באפליקציה שלו. את דוחות השעות של החודש שולחים לאפליקציה של כל הנהגים השכירים בפעולה אחת.
- חשבת השכר רואה את הדוחות בלי הרשאה לשנות את החוזים כלול ב-Smart וב-Premium
- תלושים ודוחות שעות באפליקציית הנהג, לצפייה בלבד כלול ב-Premium
- עלות מעביד מהתלוש נרשמת בכרטיס הנהג לחישובי ה-BI, ולא נשלחת אליו כלול ב-Premium
שאלות נפוצות
Greenline מחליפה את תוכנת השכר?
לא. Greenline בונה את דוח השעות מהנסיעות, וחשבת השכר מפיקה ממנו את התלוש בתוכנה שאתם עובדים איתה היום.
אפשר חוזים שונים לנהגים שונים?
כן. אפשר לנהל שני חוזים נפרדים, למשל לנהגי אוטובוס ולנהגי מיניבוס, ולשייך לכל חוזה את קבוצות הנהגים שלו.
צריך איתוראן כדי להשתמש בשכר?
לא. הדוח נבנה מהנסיעות. החיבור לאיתוראן, במסלולי Smart ו-Premium, מוסיף השוואה לתנועות הרכב בפועל, ומפעילים אותו רק אחרי בדיקה מול דוח שכר אמיתי שלכם.
הנהג רואה את דוח השעות שלו?
אפשר לשלוח לו את הדוח במייל או בקישור, ישירות מהמסך. במסלול Premium הנהג רואה באפליקציה גם את התלושים ודוחות השעות ששלחתם לו, לצפייה בלבד.
מה עם נהגים שהם קבלני משנה?
דוח השעות כולל רק נהגים מקבוצות ששייכתם לחוזה, ולכן קבלן שלא שויך לחוזה לא נכנס אליו. החשבון מולו מתנהל לפי מחיר הנהג בנסיעות שלו, ובמסלול Premium הוא שולח חשבונית מאפליקציית הנהג.
רוצים לראות דוח שעות של נהג אחד?
נראה איך הוא נבנה, מהנסיעה הראשונה ועד שורת הסיכום. 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.