ממשקים לחברת הסעות
ממשקים לחברת הסעות חוסכים הקלדה כפולה בין המערכות שכבר עובדים איתן. Greenline מתממשקת עם מפות גוגל, איתוראן, מורנינג, סופרנו, Microsoft 365 ו-Gemini, ופותחת ממשק API לכל מערכת אחרת.
- מפות, איתוראן, מורנינג והודעות
- קריאת חשבוניות ודיסקות עם AI
- ממשק API ועדכונים למערכת שלכם
איך החיבורים עובדים
חלק מהממשקים עובדים עם חשבון שלכם אצל הספק: איתוראן, מורנינג, סופרנו ו-Microsoft 365. פרטי הגישה נשמרים בשרת בלבד, מוצפנים, ושייכים לחברה שלכם. חברה אחרת במערכת לא רואה אותם ולא משתמשת בהם.
ממשקים אחרים מגיעים עם המערכת, בלי חשבון משלכם: מפות גוגל, קריאת מסמכים ב-Gemini ומיילים שהמערכת שולחת בעצמה. לכל ממשק יש מסלול שבו הוא כלול, והתגית שליד כל פריט בדף אומרת איזה.
מפות ומיקום
כתובות, מרחקים ומיקום הרכבים, בלי להקליד ובלי לנחש.
-
מפות גוגל
כתובת שמקלידים מושלמת בהשלמה אוטומטית וממוקמת על המפה. המערכת מחשבת מרחק כביש וזמן נסיעה, והמפה עצמה היא מפת גוגל. כתובת שכבר חושבה נשמרת לחברה, ולא נשאלת שוב בכל פעם.
כלול ב-Smart וב-Premium -
איתוראן
חשבון האיתוראן של החברה מחובר ל-Greenline. הרכבים מופיעים על מפת הצי, הק״מ מתעדכן בכרטיס הרכב, השעות בפועל מוצגות ליד דוח השכר, ורכב שהוחלף בנסיעה מתעדכן לפי הקוד שהנהג הקיש.
כלול ב-Smart וב-Premium
הודעות ומיילים
ערוץ אחד לנוסעים, ותיבת הדואר של העובד ללקוחות.
-
וואטסאפ ו-SMS דרך סופרנו
הודעה לנוסע עם שעת האיסוף, הכתובת ופרטי הנהג והרכב. שולחים ב-SMS, בוואטסאפ, או בוואטסאפ ואם נכשל ב-SMS. וואטסאפ דורש תבנית שאושרה מראש אצל מטא. הכול דרך החשבון שלכם בסופרנו.
כלול ב-Smart וב-Premium -
Outlook ו-Microsoft 365
עובד שמחבר את תיבת Microsoft 365 שלו שולח חשבוניות ודוחות מהתיבה שלו, עם PDF מצורף. ההרשאה היא לשליחת מייל בשם העובד, ולא לכל הארגון.
כלול בכל המסלולים
מיילים שהמערכת שולחת בעצמה
איפוס סיסמה והתראות תפעול יוצאים מכתובת ייעודית של Greenline דרך Gmail של Google Workspace. ההרשאה היא לשליחה בלבד, בלי גישה לקריאת דואר.
כספים וחשבוניות
הפקה, קליטה וקובץ לרשות המסים.
-
מורנינג
החשבונית נבנית מהנסיעות ויוצאת מחשבון המורנינג שלכם: חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, קבלה וחשבונית זיכוי. רשומת המסמך נשמרת ב-Greenline. ברירת המחדל היא ארגז חול, ורק אחרי שמגדירים ייצור המסמכים מופקים באמת.
כלול בכל המסלולים -
Gemini: קליטת חשבונית ספק
מעלים צילום או PDF של חשבונית ספק, ו-Gemini קורא את הפרטים ומציע אותם. לכל שדה יש רמת ביטחון, ואדם מאשר לפני שמשהו נשמר.
כלול ב-Premium -
Gemini: דיסקת טכוגרף
צילום דיסקה נקרא באותה דרך. ה-AI ממלא את הרשומה ואדם מאשר אותה. בלי הקריאה האוטומטית המשרד עדיין מעלה צילום לארכיון ורושם ידנית.
כלול ב-Premium -
קובץ במבנה אחיד
מהמסמכים שהופקו המערכת מכינה קובץ במבנה האחיד, בתוך ZIP. ההכנה רצה ברקע, ובפעמון מופיעה הודעה כשהקובץ מוכן.
כלול ב-Premium
קבלני משנה (YIT)
לנהג מסוג קבלן מגדירים קישור למערכת שלו. הנסיעה נשלחת אליו ברגע השיבוץ, ושינוי או ביטול נשלחים אחריה. מה שהקבלן מחזיר נרשם על הנסיעה בלוח.
- מפתח הגישה של הקבלן נשמר בשרת, והשליחה יוצאת רק לכתובת מאובטחת כלול ב-Premium
- שליחה שנכשלה נשלחת שוב, עד 5 ניסיונות כלול ב-Premium
- הקבלן מחזיר אישור, יציאה לדרך, הגעה, סיום או דחייה, והלוח משקף אותם כלול ב-Premium
ממשק API ועדכונים למערכת שלכם
מערכת של לקוח או של חברה אחרת קוראת וכותבת ב-Greenline עם מפתח API. כל מפתח מקבל הרשאות מוגדרות מראש, ואפשר להגביל אותו ללקוחות מסוימים.
- קריאת לוח הנסיעות ליום או לטווח של עד 62 ימים, ויצירת הזמנות נסיעה, עד 100 בבקשה אחת כלול ב-Smart וב-Premium
- קריאת לקוחות ונוסעים, הוספת נוסע ללקוח ועדכון סטטוס של נסיעה כלול ב-Smart וב-Premium
- קריאה בלבד של מסמכים שהופקו ויתרות פתיחה כלול ב-Smart וב-Premium
- עדכונים לכתובת שלכם: אישור, דחייה, שיבוץ, יציאה לדרך, סיום וביטול. בוחרים אילו פרטים יצורפו, והבקשה חתומה כלול ב-Smart וב-Premium
איך מחברים ממשק
בוחרים מה צריך
חלק מהממשקים עובדים מיד עם המסלול, וחלק דורשים חשבון שלכם אצל הספק.
מחברים את החשבון
לכל ממשק שמבוסס על חשבון שלכם מחברים את פרטי הגישה של החברה. הם נשמרים מוצפנים, לחברה שלכם בלבד.
בודקים לפני שעובדים
לסופרנו יש בדיקת חיבור שלא שולחת הודעה. מורנינג מתחיל בארגז חול. באיתוראן בודקים שהרכבים מופיעים על המפה.
שאלות נפוצות
צריך חשבון משלנו אצל כל ספק?
באיתוראן, במורנינג, בסופרנו וב-Microsoft 365 כן, כי החיבור עובד עם החשבון שלכם. במפות גוגל, ב-Gemini ובמיילים של המערכת אין צורך בחשבון.
כל הממשקים כלולים בכל המסלולים?
לא. מורנינג ושליחה מתיבת העובד כלולים בכל המסלולים, מפות, איתוראן, הודעות ו-API ב-Smart וב-Premium, וקבלני משנה, קריאת מסמכים ב-AI והקובץ במבנה אחיד ב-Premium.
ומה אם למערכת האחרת אין ממשק מוכן?
אם יש לה API, מחברים אותה דרך ממשק ה-API של Greenline. מה אפשר לקרוא ולכתוב נקבע בהרשאות של כל מפתח.
ה-AI שומר חשבוניות בלי לשאול?
לא. בקליטת חשבונית ספק ובקריאת דיסקת טכוגרף המערכת מציעה ואדם מאשר לפני שמשהו נשמר.
מה קורה כשהמערכת מהצד השני לא עונה?
עדכון לקבלן שנכשל נשלח שוב, עד 5 ניסיונות. בעדכונים לכתובת שלכם, שינוי שלא נשלח נשלח בריצה הבאה, והריצה חוזרת כל דקה.
יש מערכת שחייבים לחבר?
נבדוק יחד באיזה ממשק היא מתחברת ובאיזה מסלול, ב-20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.