חשבוניות לכל הלקוחות בלחיצה אחת

מה רואים בסרטון (נוסח כתוב)

1. בפתיחה מופיע הכיתוב «כל החשבוניות בלחיצה אחת», ומתחתיו: «לכל הלקוחות, ישר מהנסיעות שבוצעו».
2. מופיע מסך הכספים של החברה. כתוב: מבט על הכספים של החברה.
3. נפתחת כרטסת של לקוח. כתוב: כרטסת לכל לקוח.
4. מסמנים כמה לקוחות ומפיקים להם חשבוניות. כתוב: מסמנים לקוחות ומפיקים בבת אחת.
5. בסיום מופיע הלוגו של GREENLINE. בסרטון יש מוזיקה ברקע, בלי דיבור.

למה סוף החודש כל כך ארוך

כשהסידור נמצא במקום אחד והחשבוניות במקום אחר, מישהו צריך לעבור על הנסיעות ולהקליד אותן שוב, לקוח אחרי לקוח. זו עבודה ארוכה, וקל לפספס בה נסיעה.

נסיעה שנשכחה היא כסף שלא נגבה. לכן כדאי שהחשבונית תיבנה מהנסיעות עצמן, ולא מהזיכרון של מי שמקליד.

מה רואים בסרטון

הסרטון מראה הפקה מרוכזת: מסמנים את הלקוחות, ובלחיצה אחת מפיקים את כל החשבוניות שלהם יחד.

החשבוניות נבנות מהנסיעות שבוצעו, ולכן אין צורך להקליד אותן שוב. במקום לעבור על הלקוחות אחד אחד, עושים את העבודה פעם אחת לכולם, וכל נסיעה שבוצעה נכנסת לחשבון של הלקוח שלה.

מה הלאה

רוצים לקרוא על התהליך המלא? במדריך על חשבוניות ובמדריך על סגירת חודש יש את כל הפרטים. בהדגמה נראה לכם את זה על סוג הנסיעות שאתם עושים.