תוכנה לקצין בטיחות בתעבורה
מסך אחד שאוסף את מה שקצין הבטיחות צריך לעקוב אחריו: תוקף של רישיונות, הדרכות, טסטים וביטוחים, הבדק החודשי, דיסקות הטכוגרף ותיקי האירועים. הנתונים נלקחים מכרטיסי הנהגים והרכבים, ולא מרשימה נפרדת שמישהו צריך לזכור לעדכן.
- התראה לפני שתוקף פג
- דיסקות טכוגרף חסרות מסומנות לבד
- תיק לכל תאונה ונזק
מה רואים במסך «קצין בטיחות»
התוקפים של הצי ושל הנהגים, מסודרים לפי מה שדחוף.
-
רכבים: טסט, ביטוחים וטיפולים
תוקף הטסט, ביטוח החובה והביטוח המקיף, וטיפול שמתקרב לפי ק״מ או לפי זמן. כל פריט מסומן כחריגה או כמתקרב לפקיעה, ואפשר לסנן רק את החריגות.
כלול ב-Smart וב-Premium -
בדק חודשי
לכל רכב: מתי נעשה הבדק האחרון, מי קצין הבטיחות שאחראי עליו ומתי הבדיקה הבאה. רכב שלא נבדק אף פעם מופיע מיד ברשימה.
כלול ב-Smart וב-Premium -
נהגים: רישיונות והדרכות
בכרטיס של כל נהג נשמרים תאריכי התוקף של רישיון הנהיגה, הרישיון המקצועי והדרכת הבטיחות, יחד עם המסמכים שלו. המסך מתריע על כל תוקף שעומד לפוג.
כלול ב-Smart וב-Premium -
קציני הבטיחות עצמם
טבלת קציני הבטיחות של החברה, עם טלפון, מספר הסמכה ותוקף. כשההסמכה של אחד מהם עומדת לפוג, גם זה נכנס לרשימת ההתראות.
כלול ב-Smart וב-Premium
רק הרכבים שבאחריות החברה
בכרטיס הרכב יש שדה «אחריות בטיחות» עם שלוש בחירות: «החברה שלנו», «הקבלן / הבעלים» או «לא נדרש». רק רכב שבאחריות החברה נכנס להתראות, לבדק החודשי ולבדיקת הדיסקות, וכך רכבים של קבלנים לא ממלאים את הרשימה. רכב קיים שהשדה בו ריק נספר כרכב של החברה, כך ששום רכב לא נעלם מהמסך בלי שסימנתם אותו.
- רכב חדש נכנס לבד לאחריות החברה, ומסמנים רק את החריגים כלול ב-Smart וב-Premium
- מתג שמחזיר למסך גם רכבים שאינם באחריותכם, בלי לשנות את הסימון כלול ב-Smart וב-Premium
- כמה ימים מראש להתריע, אתם קובעים במסך עצמו כלול ב-Smart וב-Premium
- דף הדפסה נקי של ההתראות, עם פרטי החברה ותאריך ההפקה כלול ב-Smart וב-Premium
דיסקות טכוגרף בלי קלסרים
בהגדרות מסמנים אילו סוגי רכב עובדים עם טכוגרף. במשרד רושמים דיסקה ידנית ומעלים את הצילום שלה, ובמסלולי Smart ו-Premium הנהג גם מצלם אותה באפליקציה, והיא נשמרת בכרטיס הרכב הקבוע שלו. בכרטיס הרכב יש לשונית «טכוגרף» עם טבלה לכל חודש: כל יום שהיו בו נסיעות, ומה נרשם עליו.
- הנהג מצלם מהאפליקציה, והצילום עולה ישר לכרטיס הרכב כלול ב-Smart וב-Premium
- יום שהייתה בו נסיעה בלוח ואין לו דיסקה מסומן כחסר, מתחילת החודש הבא כלול ב-Smart וב-Premium
- «אין דיסקה» עם סיבה סוגר את היום, והוא נשאר מסומן בארכיון כלול בכל המסלולים
- הנתונים נקראים מהצילום, החריגות מסומנות מול הספים שקבעתם, ואדם במשרד מאשר כל רשומה כלול ב-Premium
תיק לכל תאונה ונזק
כל אירוע מקבל תיק: מה קרה, פרטי צד ג׳, שלבי התביעה מול הביטוח, התיקון וימי ההשבתה, והמסמכים. התיקים מרוכזים בלשונית במסך «קצין בטיחות», ומופיעים גם בכרטיס הרכב ובכרטיס הנהג.
- דיווח של נהג על תקלה מסוג «תאונה» פותח טיוטה של תיק כלול ב-Smart וב-Premium
- ההשתתפות העצמית ועלות התיקון עוברות אוטומטית להוצאות הרכב כלול ב-Smart וב-Premium
- תזכורת בפעמון אחרי 30 יום, אם התביעה עוד לא הוגשה כלול ב-Smart וב-Premium
- רק עובדים עם הרשאת «אירועים ותביעות» פותחים תיקים, והלקוח לא רואה אותם כלול ב-Smart וב-Premium
מה שהנהגים מדווחים מהדרך
נהג שנתקל בבעיה ברכב מדווח עליה מהאפליקציה. המשרד מקבל על כך התראה, והתקלות נשמרות כך שאפשר לחזור אליהן בדוח.
- דיווח תקלה מהאפליקציה כלול ב-Smart וב-Premium
- התראה למשרד על כל דיווח של נהג כלול ב-Smart וב-Premium
- דוח תקלות לתקופה שתבחרו כלול בכל המסלולים
- התראה על נהג בחופשה שעדיין משובץ לנסיעה עתידית כלול ב-Smart וב-Premium
שאלות נפוצות
המערכת מחליפה את קצין הבטיחות?
לא. היא אוספת בשבילו את המידע למקום אחד ומראה מה דחוף. הבדיקות עצמן וההחלטות נשארות אצלו.
אפשר לתת לקצין הבטיחות גישה רק למה שהוא צריך?
כן. לכל עובד במשרד מגדירים הרשאות לפי מסך, כך שאפשר לפתוח לו את מסך «קצין בטיחות» בלי כספים ובלי שכר. לתיקי האירועים יש הרשאה נפרדת. המסך והתיקים נמצאים במסלולי Smart ו-Premium.
מה עושים עם רכבים של קבלני משנה?
במסלולי Smart ו-Premium מסמנים בכרטיס הרכב «הקבלן / הבעלים». הרכב יוצא מההתראות, מהבדק החודשי ומבדיקת הדיסקות, ונשאר בשאר המערכת כרגיל.
הקריאה האוטומטית של דיסקות הטכוגרף כלולה בכל מסלול?
לא. הקריאה האוטומטית כלולה במסלול Premium: הפרטים נקראים מהצילום, ומישהו במשרד מאשר כל רשומה. בכל המסלולים רושמים דיסקה ידנית ומעלים את הצילום שלה במשרד, ובמסלול Smart הנהג גם מצלם אותה מהאפליקציה.
באילו מסלולים יש את מסך «קצין בטיחות»?
מסך «קצין בטיחות» ותיקי האירועים נמצאים במסלולי Smart ו-Premium. תאריכי התוקף והמסמכים בכרטיס הנהג, והרישום הידני של דיסקות הטכוגרף במשרד, כלולים בכל המסלולים.
מה קורה כשנהג בחופשה עדיין משובץ לנסיעה?
במסלולי Smart ו-Premium המשרד מקבל התראה על נהג שסומן כנעדר ועדיין משובץ לנסיעה עתידית, כדי שיהיה זמן להחליף אותו.
רוצים לראות מה עומד לפוג אצלכם?
נעבור יחד על ההתראות, הטכוגרף ותיקי האירועים. הדגמה של 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.