שכר נהגי הסעות: איך מחשבים
שכר נהגי הסעות נבנה משעות עבודה אמיתיות, שבת וחג, זמני נסיעה ופיצולים ביום, לפי ההסכם וההוראות שחלים עליכם. Greenline בונה את דוח השעות מהנסיעות, וההחלטה על הכללים נשארת אצלכם.
- שעות לפי הנסיעות והנוכחות
- שבת, חג ופיצולים לפי החוזה שהגדרתם
- דוח מסודר לחשבת השכר

ממה מורכב שכר של נהג הסעות
הסכום בתלוש של נהג הסעות נבנה מכמה חלקים: שעות העבודה וחלוקתן לרגילות ולנוספות, שעות שבת וחג שמטופלות אחרת, זמן הדרך לתחנה הראשונה ובחזרה הביתה, פער בין נסיעות באותו יום ותוספות שנקבעו בהסכם.
את הכללים, התעריפים והאחוזים לא קובעת תוכנה אלא ההסכם וההוראות שחלים עליכם. לכן לפני הכול שואלים את חשבת השכר או את היועץ שלכם מה חל על כל קבוצת נהגים, וכותבים את זה כחוזה ברור.
יום של נהג כמעט אף פעם אינו משמרת אחת רצופה. כשיש נסיעת בוקר ונסיעת אחר צהריים, מחליטים מראש אם הפער ביניהן נחשב עבודה או פיצול. ההחלטה מתקבלת פעם אחת ונשמרת.
איך מחשבים שכר נהג הסעות, צעד אחרי צעד
קובעים איזה הסכם חל
סוגי נהגים שונים עשויים להיות על הסכמים שונים. מגדירים קבוצה לכל הסכם, ומשייכים אליה את הנהגים הנכונים.
אוספים שעות אמיתיות
מהנסיעות שבוצעו ומשעות הכניסה והיציאה, ולא מהסידור המתוכנן. הסידור אומר מה תוכנן, והשכר צריך לשקף מה קרה.
מחלקים את השעות לפי הכללים
שעות רגילות, נוספות, שבת, חג וערב חג, לפי מה שנקבע בהסכם.
בודקים חריגים
נסיעה בלי שעת סיום, יום בלי כניסה, פער שלא ברור אם הוא עבודה. בדיקה לפני שהדוח יוצא זולה בהרבה מתיקון אחרי התלוש.
מעבירים לחשבת השכר
היא מקבלת דוח שעות מסודר ומפיקה את התלוש במערכת השכר שלה.
משתפים את הנהג
נהג שרואה מה חושב לו שואל לפני התשלום ולא אחריו.
מה Greenline מכינה לחשבת השכר
הדוח נבנה מנתונים שכבר במערכת, והכללים הם אלה שהגדרתם.
-
דוח שעות מהנסיעות
כל יום עבודה מסודר לפי גושי עבודה, עם כניסה, יציאה, סה״כ שעות ופיצולים. החוזה שהגדרתם קובע מתי פער נחשב פיצול.
כלול ב-Smart וב-Premium -
חול, שבת וחג
שעות של יום חול, שבת וחג נספרות בנפרד לפי הכללים שבחוזה, כדי שלא יתערבבו בעמודה אחת.
כלול ב-Smart וב-Premium -
נוכחות
השכר נבנה מהנסיעות. שעון הנוכחות משלים ימים בלי נסיעות, ומסמן ימים שחסרה בהם כניסה כדי שהמשרד יאשר.
כלול ב-Smart וב-Premium -
הערות לפני ההפקה
נסיעה בלי שעת סיום, או נהג בלי כתובת בכרטיס, מקבלים הערה עם התאריך, כך שיודעים מה לתקן.
כלול ב-Smart וב-Premium
כל סוג נהג והדרך שלו
לא כל נהג מקבל שכר באותה דרך, וחשוב לא לערבב ביניהן.
- נהג שכיר: שעות מדוח השעות, והתלוש מופק במערכת השכר שלכם כלול ב-Smart וב-Premium
- מי שמחובר לאיתוראן משווה את הדוח לשעות שהרכב היה בתנועה, ופער גדול מסומן לבדיקה כלול ב-Smart וב-Premium
- חג שלא סומן הוא טעות חוזרת. אפשר לסמן חגים ידנית בהגדרות כלול ב-Smart וב-Premium
- לוח חגים אוטומטי יודע מראש מתי חל כל חג כלול ב-Premium
- נהג קבלן: המחיר שנרשם לו בכל נסיעה, והחשבונית שלו נשלחת מהאפליקציה לאישור כלול ב-Premium
- תלושים ודוחות שעות עולים לאפליקציה של הנהג, לצפייה בלבד כלול ב-Premium
- רק מי שקיבל הרשאה רואה ומשנה חוזים כלול בכל המסלולים
טעויות שמייקרות את החודש
הטעות הנפוצה ביותר היא חישוב מהסידור המתוכנן. נהג שהמתין, התעכב או נשאר אחרי סיום הנסיעה עבד יותר ממה שנרשם, וההפרש חוזר בדרישה לתיקון.
טעות שנייה היא חג שלא סומן או שבת שלא הופרדה. טעות שלישית היא כללי חישוב ששונו באמצע חודש בלי לתעד. תיעוד קצר של כל שינוי בהסכם חוסך ויכוחים אחר כך.
שאלות נפוצות
איך מחשבים שכר נהג הסעות?
מסכמים את שעות העבודה של כל יום, מחלקים אותן לרגילות, נוספות, שבת וחג לפי ההסכם שחל, ומוסיפים תוספות ותגמול נסיעה שנקבעו. Greenline מכינה את דוח השעות לפי החוזה שהגדרתם. התלוש והתעריפים מגיעים ממערכת השכר ומההסכם.
מה התעריף לשעת עבודה של נהג הסעות?
אין תעריף אחד. הוא נקבע לפי ההסכם וההוראות שחלים עליכם, ולכן מבררים אותו מול חשבת השכר או היועץ. Greenline לא קובעת תעריפים. החוזה שמגדירים בה קובע רק איך נספרות השעות.
Greenline מפיקה תלוש שכר?
לא. היא מכינה את דוח השעות, והתלוש מופק במערכת השכר שאתם עובדים איתה. במסלול Premium אפשר להעלות את התלוש לאפליקציה של הנהג.
איך מטפלים בשבת וחג בשכר נהגים?
המערכת מפרידה שעות שבת וחג מימי החול לפי החוזה. לוח החגים האוטומטי כלול ב-Premium, ובמסלול Smart מסמנים חגים ידנית בהגדרות השכר.
שעון הנוכחות משנה את השכר?
ברוב הימים לא, כי השעות מחושבות מהנסיעות. כניסה ויציאה משפיעות על יום בלי נסיעות, אחרי אישור המשרד, ועל סימון של ימים שחסרה בהם כניסה.
רוצים לבדוק שכר של חודש אחד?
נבנה יחד דוח שעות מהנסיעות שלכם ונראה מה כל עמודה אומרת. הדגמה של 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.