שעון נוכחות לנהגים באפליקציה
שעון נוכחות לנהגים: הנהג לוחץ «כניסה לעבודה» ו«יציאה מהעבודה» באפליקציה, והמיקום שלו נשמר ברגע הלחיצה. המשרד רואה את המשמרות, מאשר תיקונים וחריגות, והדוח לשכר מקבל סימון לכל יום שצריך לבדוק.
- מיקום מדויק בכל כניסה ויציאה
- לחיצה בלי קליטה נשמרת בטלפון
- חריגות ובקשות תיקון באישור המשרד
מה הנהג עושה באפליקציה
הכרטיס «שעון נוכחות» נמצא בראש מסך «היום».
-
כניסה ויציאה בלחיצה
שני כפתורים, «כניסה לעבודה» ו«יציאה מהעבודה». הכרטיס מראה אם הנהג בעבודה ומאיזו שעה, ואחרי כל לחיצה מופיע אישור על המסך.
כלול ב-Smart וב-Premium -
מיקום בכל לחיצה
האפליקציה מחפשת מיקום מדויק עד 50 מטר. בלי מיקום הלחיצה לא נרשמת, הנהג רואה למה, ופס כתום מפנה אותו להגדרות המיקום.
כלול ב-Smart וב-Premium -
מיקום מזויף נחסם
אפליקציה שמשנה את המיקום בטלפון מזוהה. הלחיצה לא נרשמת, והמשרד מקבל על הניסיון התראה בפעמון.
כלול ב-Smart וב-Premium -
עבודה בלי קליטה
לחיצה בלי רשת נשמרת בטלפון ונשלחת כשהקליטה חוזרת. היא נרשמת בשעה שבה הנהג לחץ, ומסומנת «נשלח באיחור».
כלול ב-Smart וב-Premium -
שכחתי ללחוץ
הנהג שולח בקשת תיקון עם תאריך, שעה וסיבה, והסיבה חובה. המשרד מאשר או דוחה, והתשובה מגיעה אליו בהתראה.
כלול ב-Smart וב-Premium -
המשמרות שלי
בלשונית «אני» הנהג רואה את הכניסות והיציאות לפי חודשים, עם סימונים כמו «נסגר אוטומטית», «תוקן» ו«חסרה כניסה».
כלול ב-Smart וב-Premium
משמרת שהנהג שכח לסגור
משמרת פתוחה נסגרת רק אחרי הנסיעה האחרונה של הנהג, לפי הכללים שהחברה קובעת בהגדרות ולפי נקודת הבית בכרטיס שלו.
- נהג שהגיע הביתה והתעכב שם נסגר בשעת ההגעה. ברירת המחדל: 150 מטר מהבית, במשך 10 דקות כלול ב-Smart וב-Premium
- בלי מיקום מהבית, המשמרת נסגרת בסוף הנסיעה האחרונה ועוד זמן הדרך הביתה כלול ב-Smart וב-Premium
- בכל מקרה יש תקרה, ובברירת המחדל היא 16 שעות כלול ב-Smart וב-Premium
- המשרד מקבל התראה כשמשמרת נסגרת אוטומטית, והנהג יכול לבקש תיקון כלול ב-Smart וב-Premium
חריגות שהמשרד מאשר
הלחיצה נרשמת תמיד. כשהיא עונה על אחד הכללים היא מסומנת «חריגה» עם הסיבה, והנהג רואה אותה על המסך. השעות נכנסות לשכר רק אחרי שהמשרד מאשר. לכל כלל יש מתג וערך שהחברה קובעת.
- כניסה הרבה לפני האיסוף הראשון, או ביום בלי נסיעות כלול ב-Smart וב-Premium
- מיקום רחוק מהבית וגם מנקודות הנסיעה של אותו יום כלול ב-Smart וב-Premium
- יציאה באמצע נסיעה, או זמן קצר לפני נסיעה כלול ב-Smart וב-Premium
- משמרת ארוכה, או מנוחה קצרה מהיציאה הקודמת כלול ב-Smart וב-Premium
- פער בין מיקום הלחיצה למיקום הנהג במעקב באותו רגע כלול ב-Smart וב-Premium
מה המשרד רואה
בכרטיס של כל נהג יש לשונית «שעון נוכחות», שמרכזת את המשמרות, החריגות והבקשות שלו.
- הלשונית פתוחה רק לעובד שיש לו הרשאת «שעון נהגים» כלול ב-Smart וב-Premium
- חריגות ובקשות תיקון שממתינות להחלטה, ודחייה דורשת סיבה כלול ב-Smart וב-Premium
- כל הכניסות והיציאות לפי חודש או טווח תאריכים, ושעה מתוקנת מוצגת ליד המקורית כלול ב-Smart וב-Premium
- מפה לכל משמרת כלול ב-Smart וב-Premium
- התראה בפעמון על נהג שלא נכנס לעבודה לפני האיסוף הראשון כלול ב-Smart וב-Premium
החיבור לדוח השכר
הלחיצות הן תיעוד, ושעות העבודה לשכר ממשיכות להיחשב מהנסיעות. הדוח מקבל סימון בשלושה מצבים.
- יום בלי נסיעות עם כניסה ויציאה נספר מהכניסה עד היציאה, אחרי שהמשרד מאשר כלול ב-Smart וב-Premium
- יום עם נסיעות ובלי כניסה מחושב כרגיל, ומסומן בדוח «חסרה כניסה» כלול ב-Smart וב-Premium
- לחיצה עם חריגה שלא אושרה לא נספרת, והיום מסומן «חריגה בשעון ממתינה לאישור» כלול ב-Smart וב-Premium
מי עובד עם השעון
השעון פועל לפי סוג הנהג. בהגדרות מסמנים אילו סוגי נהג מחתימים, ובלי סוג מסומן הוא כבוי אצל כולם.
הכפתורים קיימים באפליקציית הנהג בלבד. בדפדפן ובתצוגת הנהג שבמשרד אין שעון.
לפני הלחיצה הראשונה הנהג רואה מסך הסבר על המיקום: מה נאסף, מתי, ומי רואה אותו.
שאלות נפוצות
באילו מסלולים יש שעון נוכחות?
במסלולי Smart ו-Premium, יחד עם אפליקציית הנהג. במסלול Basic אין שעון.
מה קורה לנהג שעובד בשתי חברות?
כניסה פתוחה בחברה אחת חוסמת כניסה בחברה אחרת, עד שהנהג יוצא. האפליקציה אומרת לו זאת בלי להציג את שם החברה השנייה.
האם הלחיצות משנות את שכר הנהג?
השכר נבנה מהנסיעות. השעון משנה אותו רק ביום בלי נסיעות שיש בו כניסה ויציאה, ורק אחרי שהמשרד מאשר.
אפשר להפעיל את השעון לחלק מהנהגים?
כן. מסמנים בהגדרות את סוגי הנהג שמחתימים, והשאר לא רואים כפתורים.
מה קורה כשנהג מתנתק באמצע משמרת?
האפליקציה מודיעה לו שתירשם יציאה, ורושמת אותה ברגע ההתנתקות אחרי שהוא מאשר. גם מחיקת חשבון עובדת כך.
רוצים לראות כניסה, יציאה וחריגה?
נבצע לחיצות מול הלוח במשרד ונראה איך המשמרות והחריגות מגיעות לדוח השכר. הדגמה של 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.