ניהול קבלני משנה בהסעות
כשחלק מהנסיעות יוצאות לקבלני משנה, צריך לדעת מה קיבל כל קבלן, כמה מגיע לו ומה מקזזים ממנו. ב-Greenline הקבלן משובץ בלוח כמו כל נהג, והחשבון מולו מתנהל בכרטסת משלו.
- שיבוץ נסיעות לקבלן מהלוח
- כרטסת קבלן עם קיזוזים ובקרה
- חשבונית קבלן מצילום בטלפון
איפה החשבון מול קבלן מסתבך
קבלני משנה מאפשרים לקחת עוד קווים בלי להוסיף רכבים משלכם. אבל בסוף החודש מגיעה חשבונית, וצריך לבדוק שהיא תואמת למה שהקבלן באמת ביצע, ולהוריד ממנה דלק, ביטוח או קנסות ששילמתם בשבילו.
כשהנסיעות של הקבלן יושבות באותו לוח, עם המחיר שסיכמתם איתו, ההשוואה הזאת כבר מוכנה. לא צריך לבקש ממנו פירוט ולעבור עליו שורה אחרי שורה מול הסידור.
חודש עבודה עם קבלן
מהשיבוץ הראשון ועד שהחשבון מולו סגור.
מגדירים את הקבלן
הקבלן נרשם כנהג מסוג קבלן. מחיר הנהג שרשום בכל נסיעה הוא הסכום שמגיע לו עליה.
משבצים נסיעות
משבצים לו נסיעות בלוח כמו לכל נהג אחר, והוא רואה אותן באפליקציה שלו.
רושמים קיזוזים
דלק, ביטוח או שכירות רכב ששילמתם בשבילו נרשמים כחיובים בכרטיס שלו.
מאשרים חשבונית
הקבלן מצלם חשבונית ושולח. במשרד מאשרים אותה, והיא נכנסת לכרטסת. בבקרה שבכרטסת רואים את דוח הנסיעות שלו מול מה שחשבן.
נסיעות שעוברות לקבלן
נסיעה שמשובצת לנהג של קבלן היא נסיעה רגילה בלוח: יש לה לקוח, מחיר ללקוח ומחיר לקבלן, והרווח שלכם עליה מחושב לבד.
קבלן שהמערכת שלו מחוברת אלינו בחיבור API מקבל את הנסיעה ברגע השיבוץ. החלפה לקבלן אחר נשלחת כביטול אצל הראשון ונסיעה חדשה אצל השני, ובקו קבוע נשלח רק התאריך ששיבצתם.
- רווח על כל נסיעה של קבלן: מחיר ללקוח מול מחיר לקבלן כלול בכל המסלולים
- חיבור API למערכת של קבלן המשנה: הנסיעה נשלחת אליו ברגע השיבוץ כלול ב-Premium
- עדכוני סטטוס חוזרים לנסיעה כשהמערכת של הקבלן שולחת אותם אלינו כלול ב-Premium
- נהגי הקבלן רואים את הנסיעות שלהם באפליקציה כלול ב-Smart וב-Premium
- נהג שעובד בכמה חברות נכנס לכולן מאותה אפליקציה כלול ב-Smart וב-Premium
החשבון מול הקבלן
כל מה שצריך כדי לסגור חודש עם קבלן בלי ויכוחים על מספרים.
-
חיובים וקיזוזים
הוצאה ששילמתם בשביל הקבלן, כמו דלק, ביטוח או קנס, נרשמת בכרטיס שלו. חיוב חודשי קבוע מגדירים פעם אחת לטווח תאריכים.
כלול ב-Smart וב-Premium -
בקרת קבלן
בכרטסת הקבלן מופיע סכום דוח הנסיעות שלו מול מה שחשבן בפועל, וההפרש ביניהם.
כלול בכל המסלולים -
חיוב או זיכוי ידני
כשצריך להתחשבן בלי חשבונית ובלי מע״מ, רושמים תנועה ידנית בכרטסת. אם נראה שאותו קיזוז כבר נרשם, המערכת מזהירה לפני השמירה.
כלול בכל המסלולים -
ניכוי במקור
לכל קבלן אחוז ניכוי משלו, והסכומים יוצאים לרו״ח בקובץ אקסל מסודר.
כלול בכל המסלולים
חשבונית קבלן ישר מהטלפון
הקבלן לא צריך לשלוח חשבוניות במייל ולחכות לתשובה. הוא מצלם את החשבונית או מצרף PDF באפליקציית הנהג, ורואה את הסטטוס שלה: «נקלטה במערכת», ובהמשך אושרה או לא אושרה.
במשרד החשבונית מחכה בלשונית «חשבוניות קבלן לאישור». רק מי שקיבל הרשאה מחליט עליה, ודחייה חוזרת לקבלן עם הסיבה.
- שליחת חשבונית מהאפליקציה, בצילום או בקובץ כלול ב-Premium
- התראה בפעמון המשרד על חשבונית חדשה כלול ב-Premium
- כשפותחים את החשבונית במשרד, המספר, התאריך והסכום נקראים מהצילום כלול ב-Premium
שאלות נפוצות
קבלן משנה צריך את האפליקציה?
כדי לראות נסיעות ולשלוח חשבוניות מהטלפון, כן. אפליקציית הנהג כלולה במסלולי Smart ו-Premium, ושליחת חשבונית קבלן ממנה כלולה במסלול Premium.
איך בודקים שהקבלן לא חשבן יותר מדי?
בכרטסת הקבלן יש בקרה: סכום הנסיעות שלו לפי הדוח מול מה שחשבן בפועל, וההפרש ביניהם.
אפשר לקזז הוצאות ששילמנו בשביל הקבלן?
כן. במסלולי Smart ו-Premium רושמים לו חיובים כמו דלק, ביטוח או שכירות רכב, חד״פ או כל חודש. בכל המסלולים אפשר גם לרשום חיוב או זיכוי ידני בכרטסת.
הרווח על נסיעה של קבלן מחושב לבד?
כן. הרווח הוא המחיר ללקוח פחות המחיר לקבלן, כולל התוספות ולפני מע״מ. הוא מופיע בכרטיס הנסיעה ובדוחות.
אפשר לראות כמה הרווחנו מכל קבלן?
כן. בכרטיס של כל נסיעה מוצג הרווח: המחיר ללקוח מול המחיר לקבלן. בבונה הדוחות אפשר לסדר את הנסיעות לפי נהג, וכך לראות כל קבלן לחוד, לכל תקופה שתבחרו.
קבלן נכנס לדוח השכר של הנהגים?
דוח השעות נבנה לנהגים בקבוצות ששייכתם לחוזה שכר. קבלן בדרך כלל לא משויך לחוזה כזה, והחשבון מולו מתנהל בכרטסת הקבלנים, לפי הנסיעות והחשבוניות שלו.
עובדים עם כמה קבלני משנה?
נראה לכם חודש של קבלן, מהשיבוץ בלוח ועד הכרטסת. 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.