תוכנת הסעות בעברית

תוכנת הסעות בעברית היא לא רק מסכים מתורגמים. היא כתובה מימין לשמאל, מכירה חגים ישראליים בשכר, מפיקה חשבוניות דרך מורנינג ומכינה את הקבצים שרשות המסים ורואה החשבון מבקשים.

  • מימין לשמאל, במונחים של הענף
  • חגים ושבת בדוח השכר
  • חשבוניות וקבצים לרשות המסים ולרו״ח
לוח הנסיעות של Greenline במחשב, ופורטל הלקוח בטלפון
פורטל הלקוח של Greenline בטלפון

ההבדל בין תוכנה בעברית לתוכנה שתורגמה

תוכנה שתורגמה לעברית נראית בסדר עד שפותחים שורה אמיתית. שם נוסע עם מספר בית, כתובת עם פסיקים, מספר טלפון באמצע משפט, והסדר מתהפך. עמודות בטבלה מופיעות בכיוון הלא נכון, והדף המודפס יוצא חתוך בצד.

אבל הכיוון הוא החלק הקל. הקשה יותר היא שפת הענף: סידור עבודה, הזמנת עבודה, קו קבוע, חד-פעמי, גיול חוב, ניכוי במקור. מונחים כאלה לא מתרגמים, הם נולדו במשרדים של חברות הסעות. ובנוסף יש מציאות ישראלית: חגים שזזים בלוח האזרחי מדי שנה, שבת שמשנה את החישוב של השעות, וחשבונית שצריכה להתאים לכללים של מדינה אחת.

ויש גם עניין של אנשים. המשרד, הנהגים וחשבת השכר עובדים בעברית, ומערכת בשפה אחרת מכריחה מישהו לתרגם בראש כל פעולה. זה נראה קטן, ובפועל זה מה שקובע אם עובד חדש מבין את המסך כבר ביום הראשון.

חמש בדיקות לפני שבוחרים

אפשר לעשות אותן בהדגמה, גם בלי להבין בטכנולוגיה.

  1. שם, כתובת וטלפון

    מקלידים נוסע עם כתובת ומספר בית ומספר נייד, ובודקים שהטקסט נשאר קריא בטבלה, בכרטיס ובהדפסה.

  2. דף מודפס

    מדפיסים סידור עבודה ובודקים שהעמוד מיושר לימין ושאף עמודה לא נחתכת.

  3. חג

    שואלים איך המערכת יודעת שיום מסוים הוא ערב חג, ומי מעדכן את התאריכים כל שנה.

  4. חשבונית

    מבררים דרך איזו מערכת מופקת החשבונית, ואם היא מתאימה למה שרואה החשבון שלכם מכיר.

  5. שאלה לתמיכה

    כותבים שאלה בעברית ורואים כמה זמן עובר עד תשובה, ומי עונה.

איפה העברית נכנסת לעבודה היומית

חמישה מקומות שבהם התוכנה צריכה להכיר את ישראל.

  • שבת וחג בדוח השכר

    שעות שבת וחג נספרות בנפרד משעות חול, וערב חג נספר מהשעה שקבעתם. במסלול Smart מסמנים את החגים ידנית בהגדרות השכר.

    כלול ב-Smart וב-Premium
  • חשבוניות דרך מורנינג

    החשבונית נבנית מהנסיעות שבוצעו ויוצאת מהחשבון שלכם במורנינג: חשבונית מס, מס קבלה, קבלה וזיכוי. הרשומה והקישור למסמך נשמרים ליד הנסיעות.

    כלול בכל המסלולים
  • קובץ במבנה אחיד

    מהמסמכים שהופקו מכינים קובץ במבנה האחיד של רשות המסים. ההכנה רצה ברקע, ובפעמון מופיעה הודעה כשהוא מוכן.

    כלול ב-Premium
  • ניכוי במקור

    לכל ספק וקבלן קובעים אחוז ניכוי. בתשלום רואים כמה ינוכה וכמה ישולם בפועל, ולרואה החשבון יוצא קובץ אקסל לפי התשלומים שנרשמו.

    כלול בכל המסלולים
  • תמיכה בצ׳אט

    צ׳אט תמיכה בתוך המערכת, שכותבים בו בעברית. כשצריך להסתכל יחד על המסך, אפשר גם חיבור מרחוק.

    כלול בכל המסלולים

עוד מקומות שבהם השפה משפיעה

פרטים קטנים שמצטברים ליום עבודה נוח, או לתסכול קבוע.

  • ימי חג וערבי חג נכנסים לדוח השכר מלוח החגים, ואפשר לתקן ידנית כלול ב-Premium
  • סידור עבודה והזמנת עבודה להדפסה, בעברית ובמבנה שהנהג והלקוח מכירים כלול בכל המסלולים
  • הודעות לנוסעים מתבנית שאתם כותבים, כשהשם, השעה והכתובת מתמלאים לבד כלול ב-Smart וב-Premium
  • שאלה על הנתונים מנוסחת בעברית יומיומית, והעוזר עונה מתוך המערכת כלול ב-Premium
  • דוחות ורשימות יוצאים לאקסל כשרואה החשבון מבקש כלול בכל המסלולים

שפה היא תנאי, לא הבטחה

תוכנת הסעות בעברית שלא יודעת לשבץ נהג, לסגור חודש או לשלוח סידור לא תעזור לכם יותר ממערכת באנגלית. השפה היא בסיס שמונע חיכוך יומיומי, ולא תחליף ליכולות.

לכן כדאי לבדוק את שני הדברים יחד: האם המסכים מדברים בשפה שלכם, והאם המערכת עושה את העבודה שלכם. הבדיקה הכי טובה היא להביא יום עבודה אמיתי להדגמה, עם הנהגים, הלקוחות והמקרים המסובכים שלכם.

שאלות נפוצות

המערכת כולה בעברית ומימין לשמאל?

כן. Greenline נכתבה בעברית מההתחלה, בשביל חברות הסעות בישראל, והמסכים והדוחות בשפה של הענף.

איך מטפלים בשבת ובחגים בשכר?

דוח השעות מפריד שעות שבת וחג מימי חול לפי החוזה שהגדרתם. בלוח החגים האוטומטי של מסלול Premium החגים מתעדכנים לבד, ובמסלול Smart מסמנים אותם ידנית.

איך מופקות החשבוניות?

דרך מורנינג, מהחשבון של החברה שלכם. מורנינג מפיקה את המסמך ומקצה לו מספר, ו-Greenline שומרת את הרשומה והקישור ליד הנסיעות שחויבו.

מה זה קובץ במבנה אחיד?

קובץ שמכינים מהמסמכים שהופקו, במבנה האחיד שרשות המסים מכירה. הוא כלול במסלול Premium. מה נדרש מכם בפועל, כדאי לברר עם רואה החשבון.

התמיכה כלולה?

צ׳אט התמיכה וחיבור מרחוק כלולים בכל המסלולים, ואפשר לפנות אליו מתוך המערכת.

רוצים לראות את זה בעברית אמיתית?

נעבור על סידור, חשבונית ודוח שעות בהדגמה של 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.

לתיאום הדגמה