תוכנה לניהול חברת הסעות
Greenline מרכזת את כל העבודה של חברת ההסעות במערכת אחת בענן: הסידור, הנהגים והרכבים, הלקוחות, החשבוניות והשכר.
- סידור ושיבוץ עם בקרת חפיפות
- אפליקציה לנהג ולנוסע, פורטל ללקוח
- חיוב ושכר מהנסיעות שבוצעו
למה חברת הסעות צריכה תוכנה משלה
בהרבה חברות הסעות הסידור יושב באקסל, העדכונים לנהגים עוברים בוואטסאפ, ובסוף החודש מישהו מקליד מחדש את כל הנסיעות כדי להוציא חשבוניות ולחשב שכר. כל העתקה כזו היא עוד מקום לטעות, ועוד זמן עבודה שלא מכניס כסף.
ב-Greenline כל נסיעה נרשמת פעם אחת. משם היא מגיעה לאפליקציה של הנהג, לפורטל של הלקוח, לחשבונית ולדוח השכר. מי שיושב במשרד רואה את כל היום במסך אחד, ושינוי בנסיעה שכבר נשלחה לנהג מופיע אצלו מיד.
מה כוללת התוכנה
כל מה שחברת הסעות עושה ביום עבודה, מהסידור ועד החשבונית.
-
לוח נסיעות וסידור עבודה
לוח יומי ושבועי לכל הנסיעות, קווים קבועים ונסיעות חד״פ. המערכת מתריעה על חפיפה בשיבוץ, מדפיסה סידור עבודה לכל נהג, ושומרת היסטוריה של כל שינוי.
כלול בכל המסלולים -
נהגים ורכבים
כרטיס לכל נהג ולכל רכב, עם מסמכים, תוקף רישיונות והדרכות, והיעדרויות. כשמחליפים לנהג רכב, בוחרים מאיזה תאריך, ואפשר גם עד איזה תאריך ובאילו שעות, והרכב מתעדכן בכל הנסיעות שלו בטווח.
כלול בכל המסלולים -
אפליקציה לנהג ולנוסע
הנהג מקבל את הסידור בטלפון, מאשר כל נסיעה ומדווח על תקלה. הנוסע רואה את הרכב בזמן אמת ומקבל הודעה כשהנהג בדרך אליו.
כלול ב-Smart וב-Premium -
פורטל לקוחות
ללקוח העסקי יש כניסה משלו: הקווים, הנסיעות, הנוסעים, הדוחות והחשבוניות שלו. כך הוא לא צריך להתקשר למשרד כדי לדעת מה קורה.
כלול ב-Smart וב-Premium -
חשבוניות וכספים
החיוב נבנה מהנסיעות שבוצעו לפי המחירון של כל לקוח, ומופק דרך מורנינג. חשבוניות זיכוי, תשלומים לספקים, כרטסות וסגירת חודש, באותו מקום.
כלול בכל המסלולים -
שכר נהגים
דוח השכר נבנה מהנסיעות ומהשעות בפועל, עם מדרגות שכר, שבת וחג. למי שמחובר לאיתוראן, השעות יכולות להגיע מנתוני הרכב.
כלול ב-Smart וב-Premium
כל היום במסך אחד
לוח הנסיעות מראה תמונת מצב של היום: כל נסיעה עם הנהג, הרכב והסטטוס שלה, משלב השיבוץ, דרך השליחה והאישור של הנהג, ועד הסיום.
- קו קבוע מייצר את הנסיעות שלו בכל יום, בלי להקליד מחדש כלול בכל המסלולים
- פיצול נסיעה, העתקת קו והעברת נוסעים בין נסיעות כלול בכל המסלולים
- «סיכום הלוח» מסכם את מה שמוצג: סה״כ ללקוח, סה״כ לכל סוג נהג ואחוז הרווח בנסיעות של קבלנים כלול בכל המסלולים
מהנסיעה לחשבונית, בלי להקליד שוב
בסוף החודש לא מעתיקים נסיעות לאקסל. החיוב ללקוח נבנה מהנסיעות שבוצעו, עם התוספות והמחירון שלו, ומוכן להפקה במורנינג. אותן נסיעות בונות גם את דוח השכר של הנהגים.
- חיוב ללקוח, עם התוספות והמחירון שלו כלול בכל המסלולים
- דוח שכר מאותן נסיעות כלול ב-Smart וב-Premium
רואים מה כל קו מרוויח
לכל נסיעה מחושב רווח: מה שהלקוח משלם מול מה שמשלמים לנהג. בבונה הדוחות מסדרים את הנסיעות לפי לקוח או לפי נהג, וב-BI רואים גם רווחיות לפי קו. ללקוח שולחים קישור לדוח.
- רווח לכל נסיעה כלול בכל המסלולים
- רווחיות לפי קו, אחרי כל שכבות העלות כלול ב-Premium
- בונה דוחות משלכם, וייצוא לאקסל כלול בכל המסלולים
- קישור לדוח ללקוח כלול בכל המסלולים
המערכת מתריעה לפני שמשהו משתבש
במקום לגלות בבוקר שנהג לא הגיע, המשרד מקבל התראה בפעמון כשמשהו לא מסתדר. אתם קובעים מי מקבל כל התראה.
- נהג שדחה נסיעה באפליקציה כלול ב-Smart וב-Premium
- נסיעה שמתאחרת כלול ב-Smart וב-Premium
- סידור של מחר שעוד לא נשלח לנהגים כלול ב-Smart וב-Premium
- נהג שנעדר ביום שיש לו נסיעה כלול ב-Smart וב-Premium
- תקלה שנהג דיווח מהאפליקציה כלול ב-Smart וב-Premium
מאובטח, מגובה, ועוברים בלי להתחיל מאפס
-
הנתונים שלכם, רק שלכם
לכל חברה מסד נתונים נפרד וכתובת משלה, עם גיבוי לילי מוצפן. לכל עובד במשרד בוחרים לאילו מסכים ופעולות יש לו גישה.
כלול בכל המסלולים -
מעבר מהמערכת הקודמת
כלי הייבוא קורא קבצי אקסל וקובץ מסד נתונים מהמערכת הקודמת. בקובץ מסד נתונים בוחרים לכל עמודה לאן היא נכנסת, ולפני הייבוא מוצג סיכום. שום שורה לא נכנסת עד שמאשרים.
כלול בכל המסלולים -
הכול בזמן אמת
אחרי שהסידור נשלח, שינוי בנסיעה מופיע מיד באפליקציה של הנהג עם סימון של מה השתנה, והפורטל של הלקוח מתעדכן לבד. אין גרסה ישנה של הסידור שמסתובבת בוואטסאפ.
כלול ב-Smart וב-Premium
שאלות נפוצות
צריך להתקין משהו במחשבים של המשרד?
לא. Greenline עובדת בדפדפן, מכל מחשב. במסלולי Smart ו-Premium הנהגים והנוסעים משתמשים באפליקציה בטלפון, והלקוחות נכנסים לפורטל משלהם.
אפשר להעביר את הנתונים מהמערכת הקודמת?
כן. כלי הייבוא מעביר לקוחות, נוסעים, נהגים, רכבים, ספקים ועובדים מקבצי אקסל או מקובץ מסד נתונים, ומקבצי אקסל גם נסיעות חד-פעמיות. רשומה שכבר קיימת לפי שם או מספר רישוי מדולגת.
איך מפיקים חשבוניות ללקוחות?
החיוב נבנה מהנסיעות שבוצעו, לפי המחירון והתוספות של כל לקוח, ומופק דרך מורנינג. אפשר גם להפיק חשבוניות זיכוי, ולשלוח את החשבונית ללקוח במייל.
הנתונים שלנו נפרדים מחברות אחרות?
כן. לכל חברה מסד נתונים נפרד וכתובת משלה, עם גיבוי לילי מוצפן.
מה ההבדל בין המסלולים?
Basic כולל את לוח הנסיעות, הלקוחות, הנהגים, הרכבים, הכספים, החשבוניות והדוחות. Smart מוסיף את הצעות המחיר, האפליקציות לנהג ולנוסע, פורטל הלקוחות, המפות והשכר. Premium מוסיף את הסדרן האוטומטי, עוזר ה-AI, קריאת חשבוניות אוטומטית וה-BI.
כמה זמן לוקחת הדגמה?
20 דקות, בזום או אצלכם במשרד. נראה לכם את המערכת ונענה על כל שאלה.
רוצים לראות את זה על הנתונים שלכם?
הדגמה של 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.