איך פותחים חברת הסעות

איך פותחים חברת הסעות בלי להסתבך? מחליטים מה מוכרים ולמי, בונים צי ונהגים לפי הלקוחות הראשונים, מתמחרים לפי עלות מלאה, ומנהלים את המשרד בסדר מהנסיעה הראשונה.

  • תוכנית לפני הרכב הראשון
  • נהגים, רכבים ומסמכים מסודרים
  • תמחור וחיוב מהנסיעה הראשונה
לוח הנסיעות של Greenline במחשב, ופורטל הלקוח בטלפון
פורטל הלקוח של Greenline בטלפון

פתיחת עסק הסעות מתחילה בשאלה למי מסיעים

לפני שקונים רכב או שוכרים אותו, כדאי להחליט איזו הסעה אתם מוכרים. תלמידים, עובדים במפעל, טיולים ואירועים או שאטל בין שתי נקודות הם עולמות שונים: אחרים הלקוחות, אחר סוג הרכב, אחרות שעות העבודה ואחר אופי ההכנסה.

קו קבוע נותן הכנסה צפויה ועבודה שחוזרת על עצמה. נסיעה חד-פעמית משאירה לרוב יותר רווח, אבל היא תלויה בטלפון שיצלצל. עסק חדש מתחיל טוב כשכמה קווים קבועים מכסים את ההוצאות הקבועות, ומעליהם באות נסיעות שמוסיפות רווח.

ולפני הכול: את הרישיונות והדרישות שחלים עליכם בודקים מול משרד התחבורה ורואה החשבון. הם תלויים בסוג ההסעה ובסוג הרכב, ועדיף לדעת אותם לפני ההשקעה הראשונה ולא אחריה.

שישה צעדים לפתיחת חברת הסעות

הסדר חשוב: כל צעד מכין את זה שאחריו.

  1. בוחרים תחום ולקוח יעד

    מי הלקוח הראשון שלכם: בית ספר, מפעל, רשות, סוכנות נסיעות? שיחה עם שניים או שלושה לקוחות פוטנציאליים תגלה מה הם צריכים באמת ומה הם משלמים היום.

  2. מסדרים את הרישוי והחוק

    פונים למשרד התחבורה ולרואה החשבון, ובודקים אילו רישיונות, ביטוחים ודרישות חלים על סוג ההסעה שבחרתם. כותבים רשימה עם תאריכי תוקף.

  3. בונים צי לפי הלקוחות

    לא קונים רכב לפני שיש מושג לאיזה קו הוא ייכנס. אפשר להתחיל ברכב אחד, בשכירות או בעבודה עם קבלן משנה, ולהגדיל כשיש עבודה קבועה.

  4. מגייסים נהגים ומתעדים

    לכל נהג תיק: רישיון, אישורים והדרכות שנדרשים, ותאריכי התוקף שלהם. גם בחברה קטנה, נהג עם מסמך שפג תוקפו הוא סיכון.

  5. מתמחרים לפי עלות מלאה

    מחברים עלות רכב לק״מ, שעות נהג, תקורה ורווח. מחיר שנקבע לפי מה שאחרים דורשים עלול לא לכסות אפילו את העלות.

  6. מסדרים את המשרד מהיום הראשון

    כל נסיעה נרשמת במקום אחד, יש מחירון, ובסוף כל תקופה יוצאת חשבונית מהנסיעות שבוצעו. קל לבנות הרגל כזה כשיש חמש נסיעות ביום, וקשה כשיש חמישים.

מה אפשר להקים מראש ב-Greenline

מה שחברה חדשה צריכה כדי לעבוד בסדר, בלי להקליד כל דבר פעמיים.

  • תיק לכל נהג ולכל רכב

    מסמכים של הנהג, תוקף רישיונות והדרכות והיעדרויות, כולם בכרטיס אחד. כל התאריכים במקום אחד, ולא בפתקים.

    כלול בכל המסלולים
  • קווים ולוח נסיעות

    קו קבוע יוצר את הנסיעות שלו לבד. לכל נהג מדפיסים סידור עבודה, ואחרי כל שינוי נשמרת היסטוריה של מי שינה מה.

    כלול בכל המסלולים
  • הצעת מחיר ללקוח הראשון

    הצעה עם הלוגו שלכם, שהלקוח חותם עליה דיגיטלית. אחרי החתימה הופכים אותה לנסיעות בלוח.

    כלול ב-Smart וב-Premium
  • מחירון וחיוב

    מחיר לכל קו נקבע פעם אחת, ובסוף התקופה מופקת חשבונית דרך מורנינג מהנסיעות שבוצעו.

    כלול בכל המסלולים

חמישה הרגלים שחוסכים בלגן בהמשך

העסק יגדל, והסדר שבניתם בהתחלה הוא מה שיחזיק אותו. כל אחד מההרגלים האלה קל להתחיל מיד.

  • כל נסיעה נרשמת פעם אחת, ומשם היא מגיעה לנהג, ללקוח ולחשבונית כלול בכל המסלולים
  • נסיעה בלי מחיר מתומחרת מיד ולא בסוף החודש כלול בכל המסלולים
  • לכל עובד במשרד הרשאות לפי התפקיד שלו כלול בכל המסלולים
  • גם כשהנהג הוא קבלן משנה רואים מיד כמה נשאר לכם: מחיר ללקוח מול מחיר לקבלן כלול בכל המסלולים
  • הנתונים מגובים בלילה, בלי שתצטרכו לזכור כלול בכל המסלולים

שאלות נפוצות

כמה עולה לפתוח חברת הסעות?

אין מספר אחד, כי העלות תלויה בסוג ההסעה, בכמות הרכבים ובשאלה אם קונים, שוכרים או עובדים עם קבלן משנה. כדאי לבנות טבלה עם עלות הרכב, הביטוחים, שכר הנהגים והתקורה, וכמה חודשים ראשונים בלי הכנסה מלאה, ולעבור עליה עם רואה החשבון.

אילו רישיונות צריך כדי להקים חברת הסעות?

זה תלוי בסוג ההסעה, בסוג הרכב ובלקוחות. את התשובה המדויקת מקבלים ממשרד התחבורה ומרואה החשבון, ולא ממדריך כללי. Greenline לא מחליפה את הייעוץ הזה. היא מרכזת את המסמכים ואת תאריכי התוקף של הנהגים והרכבים.

אפשר להתחיל בלי רכב משלי?

אפשר לעבוד עם קבלני משנה. משבצים להם נסיעות בלוח, והמערכת מראה כמה נשאר לכם על כל נסיעה. כדאי לבדוק מראש מול הגורמים המוסמכים מה חל על חברה שמעבירה נסיעות לקבלן.

אפשר לנהל חברה קטנה באקסל?

אפשר, ורבים מתחילים כך. הקושי מתחיל כשיש כמה נהגים וקווים: עדכון שלא הגיע, נסיעה שלא חויבה ושכר שמחשבים ביד. מסלול Basic של Greenline עולה ‏₪1,499 לחודש, לפני מע״מ ובלי התחייבות, וכולל לוח נסיעות, כספים וחשבוניות.

מתי כדאי להתחיל לעבוד עם מערכת?

מהנסיעה הראשונה. קל להתרגל לרשום ולחייב נכון כשיש מעט נסיעות, והנתונים שנצברים מההתחלה מראים מוקדם איזה קו מרוויח.

מקימים חברת הסעות ורוצים סדר מהיום הראשון?

נראה לכם איך נראה יום עבודה, מהצעת המחיר ועד החשבונית. הדגמה של 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.

לתיאום הדגמה