ניהול צי רכב לחברת הסעות
כל רכב בצי מקבל כרטיס משלו, וכל נסיעה בלוח יודעת באיזה רכב היא יוצאת. המסמכים, ההוצאות והמיקום של הרכב נשמרים באותה מערכת שבה מסדרים את הנסיעות.
- כרטיס לכל רכב, עם הנהגים והמסמכים שלו
- הוצאות לפי רכב ולפי קטגוריה
- החלפת רכב בכל הנסיעות של נהג
למה לנהל את הצי באותה מערכת של הנסיעות
כשרשימת הרכבים יושבת בקובץ נפרד, קשה לדעת בוודאות איזה רכב יצא לאיזו נסיעה. מספר רישוי שהתחלף באמצע החודש לא מגיע לדוחות, תיקון במוסך לא נכנס לחישוב העלות, וביטוח שפג מתגלה רק כשמישהו מחפש את הפוליסה.
ב-Greenline הרכב הוא חלק מהנסיעה. כשמשבצים נהג, מספר הרישוי של הרכב המשויך לו נכנס לנסיעה. הוצאה נרשמת על הרכב שעליו היא שולמה. ובחברה שמחוברת לאיתוראן, הק״מ והמיקום של כל רכב מתעדכנים בלי שמישהו יקליד אותם.
מה יש בכרטיס הרכב
כל מה שקשור לרכב אחד, בחלון אחד.
-
פרטים, נהגים ומסמכים
פרטי הרכב, הנהגים שמשויכים אליו והמסמכים שלו. בהיסטוריית הנהיגה נרשם לבד כל שיוך והסרה של נהג, וכל עריכה בכרטיס נשמרת עם מי שינה ומתי.
כלול בכל המסלולים -
הוצאות לפי רכב
כל הוצאה נרשמת על הרכב עם תאריך, קטגוריה וסכום, ואפשר לציין ספק. הקטגוריות, כמו דלק, טיפולים ותיקונים, ביטוח ואגרות, ניתנות לעריכה בהגדרות, ובלשונית מופיע סך ההוצאות של הרכב.
כלול ב-Smart וב-Premium -
טסט, ביטוחים ובדק חודשי
תוקף הטסט, ביטוח החובה והמקיף, הטיפול הבא לפי ק״מ, תאריך הטיפול האחרון והבדק החודשי. מסך «קצין בטיחות» אוסף את מה שעומד לפוג בכל הצי לרשימה אחת.
כלול ב-Smart וב-Premium -
ק״מ ומיקום מאיתוראן
בחברה שמחוברת לאיתוראן, מסך «רכבים» מציג לכל רכב את הק״מ העדכני ואת הכתובת האחרונה. הנתונים מתעדכנים לבד כל עוד המערכת פתוחה במשרד, ואפשר גם לסנכרן בלחיצה.
כלול ב-Smart וב-Premium
כל הצי על מפה אחת
מפת הצי מציגה שתי שכבות, וכל אחת נדלקת ונכבית בנפרד: רכבי איתוראן, ונהגים שמשדרים מיקום מהאפליקציה. כך מופיע על המפה גם רכב של קבלן שאין בו איתוראן, כל עוד הנהג שלו עובד עם האפליקציה.
- לחיצה על רכב מראה את הנסיעה שהוא מבצע עכשיו, או את הבאה בתור כלול ב-Smart וב-Premium
- המסלול המתוכנן מול מה שכבר נסע, על אותה מפה כלול ב-Smart וב-Premium
- נהגים שמשדרים מיקום מאפליקציית הנהג בשעות העבודה שלהם כלול ב-Smart וב-Premium
- בחירת הרכבים שעל המפה לפי הקבוצות שבניתם באיתוראן כלול ב-Smart וב-Premium
נהג עבר לרכב אחר? הנסיעות שלו מתעדכנות
אין צורך לפתוח כל נסיעה של הנהג ולתקן אותה. כשמשייכים לו רכב חדש, מכרטיס הנהג או מכרטיס הרכב, המערכת שואלת אם להחליף את הרכב גם בנסיעות שלו, ובאיזה טווח תאריכים.
- החלפה בטווח תאריכים, ואם צריך גם בטווח שעות כלול בכל המסלולים
- רק מספר הרישוי מתחלף. סוג הרכב שנקבע לנסיעה נשאר כמו שהוא כלול בכל המסלולים
- כל החלפה נרשמת בהערות הנסיעה ובהיסטוריה שלה: מה השתנה, מי שינה ומתי כלול בכל המסלולים
- עם איתוראן, הרכב בנסיעה מתחלף לפי הקוד שהנהג מקיש ברכב כלול ב-Smart וב-Premium
כמה עולה כל רכב
ההוצאות שנרשמו על הרכבים נכנסות לדוחות לפי קטגוריה, ואפשר להעמיד אותן מול ההכנסה מהנסיעות של אותה תקופה. הסינון קובע של איזה רכב מדובר, והשדות קובעים אילו קטגוריות מוצגות.
- הוצאות לפי רכב ולפי קטגוריה בדוח שאתם בונים כלול ב-Smart וב-Premium
- השתתפות עצמית ותיקון מתיק אירוע נרשמים לבד כהוצאה של הרכב כלול ב-Smart וב-Premium
- הוצאה שאינה של רכב מסוים נרשמת במסך הכספים, בלי שיוך לרכב כלול בכל המסלולים
- הדוח שבניתם יוצא לאקסל כלול בכל המסלולים
שאלות נפוצות
אפשר לטעון את רשימת הרכבים מקובץ?
כן. את הרכבים מייבאים מקובץ אקסל במקום להקליד כל רכב בנפרד. כשמייבאים קודם את הנהגים, השיוך של כל רכב לנהגים שלו נכנס כבר בייבוא.
מה קורה לנסיעות כשנהג מקבל רכב אחר?
בשמירת השיוך נפתחת שאלה: להחליף את הרכב גם בנסיעות של הנהג, ומאיזה תאריך. אם עונים שלא, הנסיעות נשארות עם הרכב הקודם.
צריך איתוראן כדי לראות רכבים על המפה?
לא בהכרח. במסלולי Smart ו-Premium, נהג שעובד עם האפליקציה מופיע על מפת הצי לפי המיקום של הטלפון שלו, בשעות העבודה שלו. חברה שיש לה חשבון משלה באיתוראן יכולה לחבר אותו, ואז מופיעים גם רכבי איתוראן.
מי במשרד רואה את ההוצאות של הרכבים?
רק עובדים עם הרשאת כספים. לשאר העובדים לשונית ההוצאות בכרטיס הרכב לא מופיעה בכלל. הוצאות רכב כלולות במסלולי Smart ו-Premium.
מה נרשם בהיסטוריית הנהיגה של רכב?
כל שיוך והסרה של נהג נרשמים לבד בתאריך השמירה, כך שאפשר לדעת מי נהג ברכב בכל תקופה. אם צריך, מתקנים תאריך ידנית או מוסיפים רישום.
מה כלול בכל מסלול?
כרטיס הרכב, השיוך לנהגים והחלפת הרכב בנסיעות כלולים בכל המסלולים. הוצאות רכב, מפת הצי, מסך «קצין בטיחות» והחיבור לאיתוראן כלולים במסלולי Smart ו-Premium.
רוצים לראות את הצי שלכם במסך אחד?
נראה לכם את כרטיס הרכב, המפה וההחלפה בנסיעות. 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.