תוכנה לחברת מיניבוסים
במשרד קטן אין זמן למסכים מסובכים: הטלפון מצלצל, והנסיעה צריכה להיכנס ללוח עכשיו. Greenline נותנת לכם לוח שעובדים בו מהמקלדת, מחירון לכל לקוח וחשבונית מהנסיעות שבוצעו, כבר במסלול Basic.
- לוח נסיעות שעובדים בו מהמקלדת
- מחירון לכל לקוח וחשבונית דרך מורנינג
- דוחות ורווח לכל נסיעה
הזמנה אחת, במקום שלוש הקלדות
בחברת מיניבוסים קטנה, אותו אדם לוקח הזמנה בטלפון, משבץ נהג, מדפיס לו את הסידור ובסוף החודש גם מוציא חשבונית. כשכל שלב יושב במקום אחר, הנסיעה מוקלדת שוב ושוב, ומשהו נופל בדרך.
ב-Greenline ההזמנה נכנסת ללוח פעם אחת. ממנה מודפס הסידור לנהג, ממנה נבנית החשבונית, וממנה מחושב הרווח. מה שנשאר לכם הוא לענות לטלפון הבא.
מה כלול כבר במסלול Basic
העבודה היומית של המשרד, בלי לחכות למסלול יקר יותר.
-
לוח נסיעות וקווים
נסיעות חד״פ וקווים קבועים באותו לוח. נסיעה שכבר חויבה בחשבונית ננעלת, כדי שאף אחד לא ישנה אותה בטעות.
כלול בכל המסלולים -
מחירון וחשבוניות
לכל לקוח מחירון ותוספות משלו. החשבונית מורכבת מהנסיעות שביצעתם עבורו ומופקת דרך מורנינג, ואם צריך גם חשבונית זיכוי.
כלול בכל המסלולים -
דוחות ורווח
רווח על כל נסיעה, ובונה דוחות שמסדר את הנסיעות לפי לקוח, נהג או רכב. הדוחות יוצאים לאקסל או נשלחים ללקוח בקישור.
כלול בכל המסלולים -
נהגים ורכבים
כרטיס לכל נהג ולכל רכב, תוקף רישיונות והדרכות, היעדרויות, ורשימת נהגים שאסור לשבץ ללקוח מסוים.
כלול בכל המסלולים
עובדים מהמקלדת, בלי לחפש בתפריטים
מי שמזין הרבה נסיעות ביום לא רוצה לחפש כפתורים. רוב הפעולות בלוח זמינות מהמקלדת, ומקש סימן השאלה מציג את כל הקיצורים. F1 או לוכסן קופצים לשורת החיפוש, והיא מוצאת גם קודים, טלפונים וכתובות שלא מוצגים בטבלה.
- N פותח רשומה חדשה במסך שבו אתם נמצאים, ו-T מחזיר את הלוח להיום כלול בכל המסלולים
- החיצים מזיזים את הלוח יום אחורה או קדימה, והספרות עוברות בין המסכים כלול בכל המסלולים
- Ctrl+K מוצא לקוח, נהג, רכב או נסיעה מכל מקום במערכת כלול בכל המסלולים
- Ctrl+Alt+S פותח את «סיכום הלוח»: הסכום ללקוח ולכל סוג נהג, לפני מע״מ, לפי מה שמוצג כרגע כלול בכל המסלולים
הסידור מגיע לנהג גם בלי אפליקציה
במסלול Basic הנהגים לא צריכים טלפון חכם. מדפיסים לכל נהג דף נקי עם הנסיעות שלו, בשחור-לבן ובלי מחירים, או סידור עבודה לטווח תאריכים שתבחרו.
- דף הדפסה לכל נהג, בלי מחירים כלול בכל המסלולים
- סידור לנהג לפי תאריכים, שעות, לקוח וסוג נסיעה כלול בכל המסלולים
- הדפסה של סידור העבודה ושל הזמנת עבודה כלול בכל המסלולים
- כשהנהגים עובדים עם אפליקציה, הסידור נשלח אליה במקום להדפיס כלול ב-Smart וב-Premium
לקוח שמזמין פעם אחת
לא כל מי שמתקשר צריך כרטיס לקוח. מי שמזמין הסעה אחת, למשל לאירוע משפחתי, נרשם תחת לקוח מזדמן: בוחרים אותו בנסיעה, ממלאים את פרטי המוטב, והחשבונית יוצאת על שמו.
- שם המוטב, ח״פ או ת״ז ומייל נשמרים על הנסיעה עצמה כלול בכל המסלולים
- חשבונית נפרדת לכל מוטב, וכל התנועות בכרטסת אחת של הלקוח המזדמן כלול בכל המסלולים
- החשבונית נשלחת ללקוח במייל עם ההפקה, או מתיבת המייל של החברה כלול בכל המסלולים
- חיפוש מהיר של כל מסמך שהופק כלול בכל המסלולים
מה מוסיף מסלול Smart
Basic מספיק למשרד שעובד מול הטלפון והמדפסת. כשתרצו שהנהגים יקבלו את הנסיעות בטלפון, שהלקוחות יראו בעצמם מה הוזמן, או שהשכר ייבנה מהנסיעות, אלה הדברים שנכנסים במסלול Smart.
- אפליקציה לנהג: אישור נסיעה, «יצאתי לדרך» וסיום כלול ב-Smart וב-Premium
- פורטל ללקוח העסקי כלול ב-Smart וב-Premium
- הצעות מחיר בקישור, עם חתימה דיגיטלית כלול ב-Smart וב-Premium
- שכר נהגים מהנסיעות שבוצעו כלול ב-Smart וב-Premium
שאלות נפוצות
מה בדיוק כלול במסלול Basic?
מסכי המשרד העיקריים: הלוח, הלקוחות, הנהגים והרכבים, המחירונים, החשבוניות דרך מורנינג והדוחות. בין מה שנוסף רק במסלולים Smart ו-Premium: האפליקציות לנהג ולנוסע, פורטל הלקוחות, הצעות המחיר והשכר.
הנהגים שלנו צריכים טלפון חכם?
לא במסלול Basic, שבו הסידור מודפס לכל נהג. אפליקציית הנהג נמצאת במסלולי Smart ו-Premium.
אפשר להעביר את הלקוחות והנהגים מאקסל?
כן. לקוחות, נהגים ורכבים נטענים מקבצים, כך שלא צריך להקליד אותם מחדש לפני שמתחילים לעבוד בלוח.
איך יוצאת החשבונית ללקוח קבוע בסוף החודש?
החיוב מורכב מהנסיעות שביצעתם עבור הלקוח באותו חודש, עם המחיר והתוספות שקבעתם לו. ההפקה נעשית דרך החשבון של החברה במורנינג.
שני אנשים במשרד יכולים לעבוד על הלוח באותו זמן?
כן. לכל אחד משתמש והרשאות משלו, וכשמישהו פותח נסיעה שכבר פתוחה אצל עובד אחר, היא מסומנת כך שרואים את זה לפני שמשנים.
אפשר לשלוח ללקוח דוח של הנסיעות שלו?
כן. הדוח נשלח ללקוח כקישור במקום כקובץ מצורף, והקישור מציג את הנתונים כפי שהיו ברגע השליחה.
משרד קטן, הרבה טלפונים? בואו נראה איך זה נראה אצלכם
נכניס כמה נסיעות, נפיק חשבונית ונראה את הדוחות. 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.