BI וניתוח עסקי לחברת הסעות
BI לחברת הסעות צריך לענות על שאלה אחת: לאן העסק הולך. ב-Greenline מסך ה-BI משווה כל תקופה לתקופה הקודמת ולשנה שעברה, מחשב רווח אחרי כל שכבות העלות ומסמן מה דורש טיפול.
- השוואה לתקופה הקודמת ולשנה שעברה
- רווח לכל קו אחרי כל העלויות
- תחזית לחודש הבא מהקווים הקבועים
ההבדל בין דוח לתמונת מצב עסקית
דוח חודשי אומר כמה הכנסתם בחודש שעבר. הוא לא אומר אם זה יותר או פחות מאשר בשנה שעברה, איזה קו התחיל להפסיד, או איזה לקוח הפסיק להזמין. דברים כאלה מתגלים בדרך כלל באיחור, כשכבר קשה לתקן.
מסך ה-BI ב-Greenline בנוי בשביל השאלות האלה. הוא מחשב מאותן נסיעות ובאותו חישוב של הדוחות, ומוסיף השוואה בין תקופות, מגמה של 12 חודשים ורשימה קצרה של דברים שכדאי לבדוק עכשיו.
מה יש במסך
שבע לשוניות של נתונים ועוד לשונית הגדרות, טווח תאריכים אחד וסרגל סינון לפי רכב, נהג, סוג נהג, סוג רכב ולקוח.
-
לוח בקרה
הכנסות, רווח, אחוז רווח מול היעד, נסיעות ולקוחות פעילים. כל מספר מוצג מול התקופה הקודמת ומול אותה תקופה בשנה שעברה, ומתחתיו גרף של 12 חודשים.
כלול ב-Premium -
קווים
רווח לכל קו אחרי שכר, עלות מעסיק, קבלן, דלק ורכב. קו מתחת לסף מקבל הסבר למה, ואחוז הרווח שלו בכל אחד מששת החודשים האחרונים.
כלול ב-Premium -
נהגים
לנהגים שכירים: שעות משולמות מול שעות נהיגה, הכנסה לשעה משולמת, וכמה נשאר מהנסיעות שלהם אחרי השכר.
כלול ב-Premium -
רכבים
הכנסה מול הוצאות לפי סוג רכב בצי שלכם, ניצולת לכל רכב, ופירוט הוצאות שלחיצה עליו פותחת את כרטיס הרכב.
כלול ב-Premium -
לקוחות
איזה חלק מההכנסות תלוי בכל לקוח, מי הפסיק להזמין או ירד, כמה ימים לוקח לכל לקוח לשלם, וכמה נשאר מכל לקוח אחרי העלויות.
כלול ב-Premium -
מכירות ושירות
הצעות המחיר מהשליחה ועד החתימה, ואילו הצעות פתוחות כדאי לדחוף. לצידן עמידה בזמנים, איחורים, ביטולים, תקלות ודירוג לכל נהג.
כלול ב-Premium
רווח אחרי כל שכבות העלות
מחיר הנסיעה פחות מחיר הנהג הוא רק חלק מהתמונה. ב-BI כל שכבת עלות מחושבת בנפרד. בהגדרות בוחרים אילו שכבות נכנסות למספר הרשמי, והטבלאות מראות תמיד את כולן, כך שאפשר להשוות בין החישובים.
- שכר של נהג שכיר מהתלוש החודשי, או תעריף שעתי כפול השעות מדוח השכר כלול ב-Premium
- עלות מעסיק לפי אחוז שאתם קובעים כלול ב-Premium
- דלק לפי הק״מ שנמדדו במעקב והצריכה של הרכב, כשיש חיבור לאיתוראן כלול ב-Premium
- הוצאות הרכב בטווח מתחלקות בין הנסיעות שלו לפי משך הנסיעה כלול ב-Premium
- נהג שכיר בלי תעריף מסומן «חסר תעריף», כדי שהרווח לא ייראה גבוה מהאמת כלול ב-Premium
מה כבר סגור לחודש הבא
הקווים הקבועים שפעילים בחודש הבא כבר קובעים חלק מההכנסה שלו. ה-BI מחשב את החלק הזה מהימים ומהמחירים שבכרטיסי הקווים, ומוסיף לו הערכה לנסיעות חד״פ ולהצעות שעוד פתוחות.
- הכנסה סגורה מהקווים הקבועים, לפי הימים והמחירים שבכרטיסים כלול ב-Premium
- הערכה לנסיעות חד״פ, לפי הממוצע של שלושת החודשים האחרונים כלול ב-Premium
- הצעות מחיר פתוחות, לפי אחוז החתימה שלכם בעבר כלול ב-Premium
- קווים שמסתיימים בקרוב, עם ההכנסה שלהם בתקופה כלול ב-Premium
מה דורש טיפול, גם בלי להיכנס למסך
בלוח הבקרה מופיעים עד שלושה דברים לתשומת לב, וכל אחד מוביל ללשונית שלו. מי שלא נכנס למסך כל יום יכול לקבל סיכום שבועי, ביום ובשעה שבחרתם.
- קו שמפסיד, או שהרווח בו מתחת לסף שקבעתם כלול ב-Premium
- לקוח שלא הזמין כבר מספר ימים שאתם מגדירים כלול ב-Premium
- רכב בניצולת נמוכה כלול ב-Premium
- סיכום שבועי בפעמון ההתראות של המשרד כלול ב-Premium
- שאלה לעוזר, למשל «כמה הרווחנו החודש?», נענית מאותם נתונים כלול ב-Premium
ניתוח עסקי בתוך מסך הדוחות
לשאלה מהירה על תקופה אחת יש את «ניתוח עסקי» במסך הדוחות. בוחרים תאריכים, ואם צריך גם טווח שעות, למשל משמרת לילה, ומקבלים סיכום של התקופה עם פירוק לפי לקוח, לפי נהג ולפי תחום עיסוק.
- סיכום התקופה: מספר הנסיעות, ההכנסות, עלות נהגי הקבלן והרווח הגולמי כלול ב-Premium
- שלוש טבלאות, מסודרות מההכנסה הגבוהה לנמוכה כלול ב-Premium
- קובץ אקסל עם גיליון לכל טבלה, והדפסה מעוצבת כלול ב-Premium
- בונה הדוחות, לשאלות שאין להן דוח מוכן כלול בכל המסלולים
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין ה-BI לבין «ניתוח עסקי»?
«ניתוח עסקי» הוא דוח לתקופה אחת בתוך מסך הדוחות: ארבעה מספרים ושלוש טבלאות. ה-BI הוא מסך נפרד שמשווה תקופות, מציג 12 חודשים, מחשב את כל שכבות העלות ומוסיף תחזית. שניהם במסלול Premium.
צריך להזין נתונים מיוחדים בשביל ה-BI?
לא. המספרים מחושבים מהנסיעות, מההוצאות ומההצעות שכבר במערכת. כדי שהרווח יהיה מדויק, כדאי להזין לנהגים השכירים תעריף שעתי או את עלות השכר מהתלוש. נהג בלי אחד מהם מסומן «חסר תעריף».
מה אם אין לנו חיבור לאיתוראן?
ה-BI עובד גם בלי. בלי ק״מ מהמעקב הדלק לא נכנס לחישוב, ובעמודת הק״מ של הרכבים מופיע «אין נתון» במקום אפס. שאר השכבות מחושבות כרגיל. החיבור לאיתוראן עצמו כלול במסלולי Smart ו-Premium.
מי במשרד רואה את ה-BI?
רק עובד שקיבל את ההרשאה «BI, בינה עסקית». פירוט ההוצאות של הרכבים, וכמה ימים לוקח לכל לקוח לשלם, דורשים גם הרשאת כספים. עוזר ה-AI, שגם הוא במסלול Premium, עונה על שאלות רווח רק למי שיש לו הרשאת BI.
אפשר לבחור כל תקופה?
כן. בוחרים מתאריך עד תאריך, או בקיצור: היום, השבוע, החודש, חודש קודם, רבעון, שנה או 12 חודשים. ההשוואה מתאימה את עצמה: תקופה קודמת באותו אורך, ואותה תקופה בשנה שעברה.
רוצים לראות את המספרים של החברה שלכם?
נעבור יחד על לוח הבקרה, הקווים והתחזית, ונראה מה כל אחד מהם אומר. 20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.