שיבוץ נהגים אוטומטי
הסדרן האוטומטי עובר על הנסיעות שעוד אין להן נהג, בודק כל נהג מול הכללים ומציע שיבוץ עם הסבר. שום דבר לא נשמר עד שאתם מאשרים.
- רק נסיעות בלי נהג, לתאריך או לטווח
- נימוק לכל שיבוץ, סיבה לכל פסילה
- החלפה בין נהגים כשאין נהג פנוי
נקודת ההתחלה: הנסיעות שממתינות לשיבוץ
בראש לוח הנסיעות יש אריח «ממתינות לשיבוץ» שסופר כמה נסיעות עוד אין להן נהג. שם נמצא גם הכפתור «שבץ אוטומטית». בוחרים תאריך, או טווח של כמה ימים, ומריצים. חלון ההרצה מראה מראש כמה נסיעות וכמה נהגים ייכנסו לחישוב.
הסדרן לא נוגע בנסיעה שכבר יש לה נהג, חוץ מהחלפה שאתם מאשרים. הוא גם לא בוחר רכב בנפרד: הרכב של הנהג בא איתו, והמקומות בו נבדקים מול מספר הנוסעים.
איך זה עובד
מסמנים נהגים
בכרטיס הנהג, תחת «התראות וסידור עבודה», מדליקים «לכלול בסדרן האוטומטי». המתג כבוי כברירת מחדל, ואתם מחליטים מי משתתף.
מריצים
בוחרים «מתאריך», «עד תאריך» וסף איחור מותר בדקות. «הרצת הסדרן» מחשב הצעה, ועוד אף נסיעה לא משובצת.
בודקים
לכל נסיעה מוצגים הנהגים המתאימים ולמה. אפשר לבחור נהג אחר מהרשימה, או ללחוץ שוב על הנהג שנבחר ולהשאיר את הנסיעה בלי שיבוץ.
מאשרים
«אישור ושיבוץ» שומר בלוח את מה שבחרתם. השליחה לנהגים נשארת אצלכם, כמו בכל סידור.
מה הסדרן בודק לפני שהוא מציע נהג
כל נהג נבדק מול הנסיעה, ביום שלה. בדיקה שנכשלה פוסלת אותו לנסיעה הזו, ותמיד עם סיבה כתובה. לחיצה על «למה לא האחרים» מציגה מי נפסל ולמה.
- רישיון שמתאים לסוג הרכב, ורישיון נהיגה, רישיון מקצועי והדרכת בטיחות בתוקף כלול ב-Premium
- טסט וביטוח חובה של הרכב בתוקף כלול ב-Premium
- הרכב לא בתיקון באותו יום, לפי תאריכי התיקון בתיק האירוע כלול ב-Premium
- לנהג יש רכב משויך, ויש בו מספיק מקומות לנוסעים כלול ב-Premium
- הנהג אינו בהיעדרות באותו יום כלול ב-Premium
- אין חפיפה עם נסיעה אחרת שלו כלול ב-Premium
- הלקוח לא חסם את הנהג הזה כלול ב-Premium
איך נבחר נהג מבין המתאימים
כשכמה נהגים עוברים את כל הבדיקות, הסדרן מדרג אותם ומסמן את המועדף.
-
פחות קילומטרים ריקים
מוערך המרחק מהבית או מסוף הנסיעה הקודמת אל האיסוף, וגם מסוף הנסיעה אל הנסיעה הבאה שלו, או חזרה הביתה. לכן כדאי למלא כתובת מגורים בכרטיס הנהג. בלעדיה הנהג נשקל בלי חישוב מרחק.
כלול ב-Premium -
חלוקה הוגנת
נהג שכבר עמוס באותו יום יורד בדירוג, ונהג שכבר נמצא בדרכים לפני הנסיעה עולה בו.
כלול ב-Premium -
איחור לא פוסל
זמן ההגעה של המועמדים המובילים נמדד במפות גוגל. איחור צפוי עד הסף שקבעתם מסומן בדקות ומוריד בדירוג. מעל הסף הנהג לא נבחר לבד, אבל מופיע ברשימה ואפשר לבחור בו. ברירת המחדל היא 10 דקות.
כלול ב-Premium -
מיקום חי לנסיעות של היום
לנסיעה שמתחילה בשעתיים הקרובות, הסדרן מחשב מהמקום שבו הנהג נמצא עכשיו, לפי האפליקציה או איתוראן. נהג באמצע נסיעה מחושב דרך התחנות שנשארו לו.
כלול ב-Premium -
אזהרות שלא חוסמות
יותר מ-12 שעות נסיעה ביום, ופחות מ-8 שעות מנוחה מהיום הקודם, מוצגים ליד הנהג כאזהרה. ההחלטה שלכם.
כלול ב-Premium
כשאין נהג פנוי: החלפה בין נהגים
לפעמים כל הנהגים המתאימים תפוסים בגלל חפיפה בזמן, אבל העברה של נסיעה משובצת לנהג אחר מפנה מישהו. הסדרן מחפש החלפה כזו ומציג אותה צעד אחרי צעד: איזו נסיעה עוברת, ממי ולמי, ומי מתפנה. כל נהג שזז עובר את כל הבדיקות מחדש.
- עד 3 נהגים זזים בהחלפה אחת. בחלון ההרצה אפשר לשנות בין 2 ל-5, או לכבות את החיפוש כלול ב-Premium
- עד 3 הצעות החלפה לכל נסיעה, והראשונה מזיזה הכי מעט נהגים כלול ב-Premium
- בוחרים את ההחלפה כולה, באישור אחד כלול ב-Premium
- נסיעה שכבר התחילה, הושלמה, ננעלה או שיצאה עליה חשבונית לא זזה כלול ב-Premium
אחרי האישור
- תגית «שובץ אוטומטית» או «הוחלף בסדרן» בשורת הנסיעה בלוח כלול ב-Premium
- רישום בהיסטוריית הנסיעה שהשיבוץ בא מהסדרן, ובהחלפה גם ממי ולמי עברה הנסיעה כלול ב-Premium
- בקו קבוע, השיבוץ חל רק על התאריך שנבחר כלול ב-Premium
- נסיעות ששובצו לא נשלחות לנהגים לבד: שולחים ידנית, או בשעת השליחה הקבועה כלול ב-Premium
- החלפה בנסיעה שכבר נשלחה: שני הנהגים מקבלים התראה באפליקציה, והחלון מזהיר על כך מראש כלול ב-Premium
שאלות נפוצות
הסדרן משבץ לבד בלי לשאול?
לא. הוא מחשב הצעה ומציג אותה. שום שיבוץ לא נשמר עד שלוחצים «אישור ושיבוץ», ונסיעה ששובצה לא נשלחת לנהג עד שאתם שולחים. יוצא דופן אחד: כשההחלפה מזיזה נסיעה שכבר נשלחה, שני הנהגים מקבלים התראה, כמו בכל החלפת נהג.
אילו נהגים נכנסים לחישוב?
רק נהגים שסימנתם בכרטיס שלהם «לכלול בסדרן האוטומטי». המתג כבוי כברירת מחדל, כך שאף נהג לא נכנס בלי החלטה שלכם.
הסדרן משנה נסיעות שכבר שובצו?
רק בהחלפה שאתם מאשרים, כשאין נהג פנוי לנסיעה פתוחה. נסיעה שהתחילה, או שיצאה עליה חשבונית, לא זזה.
מה קורה עם קווים קבועים?
הסדרן משבץ גם מופעים של קו קבוע, אבל רק לתאריך שבחרתם. הנהג הקבוע בהגדרת הקו לא משתנה.
ומה אם אף נהג לא מתאים לנסיעה?
הנסיעה נשארת בלי נהג, ואתם רואים מי נפסל ולמה, למשל רישיון, תוקף, מקומות, היעדרות או חפיפה. כך ברור מה צריך לשנות כדי לסגור אותה.
באיזה מסלול הסדרן כלול?
הסדרן האוטומטי כלול במסלול Premium.
רוצים לראות את הסדרן על יום עמוס?
נריץ אותו יחד על נתוני הדגמה, ב-20 דקות, בזום או אצלכם במשרד.