מדריכים לחברות הסעות
מדריכים מעשיים לבעלים ולמנהלים של חברות הסעות: איך בוחרים תוכנה, איך מרוויחים יותר, ואיך מנהלים את היום בלי לרדוף אחרי הודעות. כל מדריך עומד בפני עצמו.
בחירת תוכנה ומעבר
מה לבדוק לפני שבוחרים מערכת, כמה זה עולה, ואיך עוברים בלי לאבד נתונים.
-
איך בוחרים תוכנה לחברת הסעות
איך בוחרים תוכנה לחברת הסעות: מה לבדוק לפני שקונים, אילו שאלות לשאול בהדגמה ומה חשוב בחברה קטנה, בינונית וגדולה.
-
כמה עולה תוכנה לחברת הסעות
כמה עולה תוכנה לחברת הסעות? ממה מורכב המחיר, מה לשאול לפני שמסכימים ומה כולל כל מסלול של Greenline, מ-₪1,499 לחודש לפני מע״מ.
-
תוכנה לחברת הסעות קטנה
תוכנה לחברת הסעות קטנה: מתי כדאי לעבור מאקסל, מה באמת צריך בהתחלה ומה כולל מסלול Basic, ₪1,499 לחודש לפני מע״מ ובלי התחייבות.
-
האם יש תוכנה לניהול הסעות בחינם
תוכנה לניהול הסעות בחינם: מה אפשר לעשות עם אקסל, גוגל שיטס ולוח שנה, איפה זה נשבר, ומתי שווה לעבור למערכת בתשלום חודשי.
-
מערכת לניהול היסעים
מערכת לניהול היסעים מחברת סידור, נהגים, רכבים, לקוחות, נוסעים וכספים במקום אחד. כך נראית כל שכבה, ומה לבדוק בכל אחת.
-
תוכנת הסעות בענן
תוכנת הסעות בענן מול תוכנה מותקנת: גישה מכל מחשב, עדכונים בלי התקנה, גיבוי לילי מוצפן ואפליקציות לנהגים. מה לבדוק לפני שבוחרים.
-
תוכנת הסעות בעברית
תוכנת הסעות בעברית, מימין לשמאל: חגים ישראליים בשכר, חשבוניות דרך מורנינג, קובץ במבנה אחיד לרשות המסים, ניכוי במקור וצ׳אט תמיכה.
-
מעבר ממערכת הסעות אחרת בלי לאבד נתונים
מעבר ממערכת הסעות אחרת בלי לאבד נתונים: מה מעבירים, איך מייבאים מקבצים, מה עושים עם נסיעות העבר ואיך מדריכים את הצוות. הדגמה של 20 דקות.
כסף ורווחיות
איפה הכסף בורח, איך גובים בזמן, ומה רואה החשבון צריך מכם.
-
איך פותחים חברת הסעות
איך פותחים חברת הסעות: תכנון, צי רכבים, נהגים, לקוחות ראשונים, תמחור וסדר במשרד מהיום הראשון. מדריך מעשי לבעלי עסק חדש.
-
רווחיות בחברת הסעות
רווחיות בחברת הסעות: איפה הכסף בורח, מנסיעות ריקות ועד נסיעות שלא חויבו, ואיך רואים רווח לכל נסיעה, קו ולקוח.
-
רווח לכל לקוח ולכל נסיעה
רווח לכל לקוח ולכל נסיעה בחברת הסעות: אילו עלויות לכלול, איך מחשבים ואיפה רואים את זה בדוחות וב-BI.
-
גבייה מלקוחות בחברת הסעות
גבייה מלקוחות בחברת הסעות: חשבונית מהנסיעות שבוצעו, תנאי תשלום, כרטסת וגיול חוב, זיכויים וסגירת חודש. איך מקבלים כסף בזמן.
-
ניהול הוצאות בחברת הסעות
ניהול הוצאות בחברת הסעות: הוצאות רכב והוצאות כלליות, קטגוריות, חשבוניות ספק לאישור ותשלום, קריאה אוטומטית של חשבוניות וצפי תזרים מזומנים.
-
הנהלת חשבונות בחברת הסעות
הנהלת חשבונות בחברת הסעות: מה רואה החשבון צריך, הפקת חשבוניות דרך מורנינג, מבנה אחיד, ניכוי במקור, ייצוא לאקסל, זיכויים וסגירת חודש.
-
שכר נהגי הסעות: איך מחשבים
שכר נהגי הסעות: ממה הוא מורכב, איך מחשבים שעות, שבת וחג ונוכחות, ואיך מכינים דוח מסודר לחשבת השכר, לפי ההסכם שחל עליכם.
לקוחות ומכירות
להשיג לקוחות, לתמחר נכון, ולא לפספס אף הזמנה.
-
איך משיגים לקוחות לחברת הסעות
איך משיגים לקוחות לחברת הסעות: עצות ללקוחות עסקיים, רשויות, מוסדות ואירועים, מענה מהיר להצעת מחיר ושירות שמשאיר לקוחות.
-
CRM לחברת הסעות
CRM לחברת הסעות: כרטיס לכל לקוח, מחלקות ואנשי קשר, היסטוריה, הצעות מחיר ותגובת הלקוח, פורטל וצ׳אט, תיוג עובדים ודוח שירות לקוחות.
-
ניהול חוזים ומחירונים ללקוחות הסעות
ניהול חוזים ומחירונים ללקוחות הסעות: מחירון קבוע לכל קו, תוספות והנחה ללקוח, תנאי תשלום והצעות מחיר עם חתימה דיגיטלית שהופכות לנסיעות.
-
הזמנות הסעות בלי פספוסים
הזמנות הסעות מגיעות בטלפון, במייל ובוואטסאפ. כך רושמים כל הזמנה במקום אחד, שולחים הצעה בקישור ומאשרים ללקוח. הדגמה של 20 דקות.
תפעול יומיומי
הסידור, המסלולים, הרכבים בשטח והנוסעים.
-
סדרן הסעות: מה עושה סדרן ואיך מקלים עליו
סדרן הסעות מנהל את היום: שיבוץ, שינויים, נהג חולה והסידור של מחר. כך נראה יום עבודה של סדרן, ואיך Greenline מקצרת לו את הטלפונים.
-
אוטומציה בחברת הסעות
אוטומציה בחברת הסעות: נסיעות שנוצרות מקו קבוע, סידור שנשלח לנהגים לבד, נסיעות שנסגרות, התראות ולוח חגים. ומה נשאר בידי אדם.
-
תכנון מסלולים להסעות
תכנון מסלולים להסעות: איך בונים קו ותחנות, מה לבדוק לפני שמחלקים נוסעים לרכבים, ואיך Greenline עוזרת עם מפות גוגל וניווט לנהג.
-
מעקב רכבים בזמן אמת
מעקב רכבים בזמן אמת למשרד: מפת צי, מיקום מאיתוראן, עדכוני סטטוס מהנהג, התראת איחור ו«מגיע בזמן?», ויומן מסלול לכל נסיעה.
-
מעקב נוכחות נוסעים בהסעות
מעקב נוכחות נוסעים בהסעות: «לא הגיע» בלחיצה לנהג, «לא מגיע» מהנוסע, דוח רישום נוסעים, קבוצות והודעות SMS. כך יודעים מי נסע.
בטיחות ופרטיות
תוקף רישיונות, תחזוקת רכבים, ושמירה על המידע של הנוסעים.
-
מעקב תוקף רישיונות נהגים
מעקב תוקף רישיונות נהגים, הדרכות, טסטים וביטוחים: איך לא מגלים שתאריך פג רק כשהנהג או הרכב כבר משובצים. רשימה אחת והתראה מראש.
-
תחזוקת רכבים בחברת הסעות
תחזוקת רכבים בחברת הסעות: טיפולים לפי ק״מ או זמן, טסט וביטוחים, בדק חודשי, דיווח תקלות מהנהג והוצאות לכל רכב, עם התראה מראש.
-
אבטחת מידע בחברת הסעות
אבטחת מידע בחברת הסעות ופרטיות נוסעים: מה עלול להידלף, מה לבדוק בכל מערכת, ואיך Greenline שומרת על הנתונים. הדגמה של 20 דקות.